COVID远程工作问题的解决方案
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J.J. Sutherland 分享了一些解决COVID期间远程工作常见问题的策略。这些建议来自他的两位客户,他们分别来自军事策略团队和医疗保健行业。这些策略不仅适用于不同行业,也提供了应对远程工作挑战的灵活性和支持。
1. 家庭和工作的平衡
随着全球学校关闭,家长不得不同时承担工作和孩子远程学习的双重责任。Sutherland 提出通过调整工作日程来适应家庭需求的方法,比如在家带孩子的成员可以重新设计团队的日程安排,以确保在特定时间不会有会议或Scrum活动,从而允许父母专心照顾孩子。
2. 会议效率
在远程工作中,会议数量的增加导致实际工作时间的减少。为了解决这个问题,Sutherland 的同事建议每次会议都必须有明确的产出,如文件、计划或销售简报。此外,还建议在会议开始时列出任务和完成标准,以确保讨论的重点,和留出没有会议的时间段以便专注思考。
3. 角色和责任的清晰
在敏捷开发中,必须明确团队的角色和责任。组织中的不明确分工会导致资源浪费和产品返工。在虚拟工作环境中,需要更多规章和直接沟通以确保工作的可视化和同步。
4. 外部依赖性
当依赖非敏捷团队时,敏捷团队可能会感到挫败。Sutherland 介绍了一种方法,即在故事编写中明确“完成”的标准,以表示团队已完成自己的部分或已请求其他团队的帮助,这有助于管理外部依赖并减少效率低下。
5. 工作的意义
面对看似无关紧要的工作,人们可能会怀疑自己工作的价值。Sutherland 建议,要着眼于构建未来,而不仅仅是如何生存。这可以通过考虑如何将育儿需求纳入企业生活,或者将会议变为有意义的思维协作等方式实现。
总之,Sutherland 的建议强调了在COVID-19疫情期间灵活适应变化的重要性,以及在远程工作中保持团队协作和生产力的策略。
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