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Kan-Bahn:看板方法核心理念的形象化比喻

308 2023-07-27

Bahn和AutoBahn均是来自于德语。Bahn是“道路”的意思,而Autobahn是“高速公路”的意思。本文采用高速公路( Autobahn)的例子,非常形象地阐述了看板方法的13个核心概念,这对于我们理解看板方法非常有帮助。

翻译&配图:黄锦辉 Stephen

图片来源:https://kanban.university/


00 前言

Preface

本文,我们将通过一个高速公路的比喻来介绍看板方法的基本理念。在我们开始之前,请思考英国统计学家George E.P. Box的名言“所有的模型都是近似值。从本质上讲,所有的模型都是错误的,但其中有些是有用的。但是,必须始终牢记模型的近似本质”
2016年,一群国际看板教练和培训师在西班牙巴塞罗那的看板领导力活动(Kanban Leadership Retreat )上创造了这个比喻。它是一种基于德国高速公路(Autobahn)的形象化比喻。我们的看板(或系统)用一条高速公路来表示。不同类型的车辆根据定义的不同路线通过我们的系统。
01 利用率 vs 吞吐量

Utilization vs. Throughput

当高速公路上发生交通堵塞时,我们系统的道路被充分利用Utilization,利用率,但车辆却很少移动,也就是说单位时间内通过系统的车辆很少(Throughput,吞吐量),车辆均在这段路上花费了很长时间lead time,前置时间)。因此,我们迟到了(delays occur,延迟发生),我们错过了约会(交付的承诺可能会被打破)

当你驾驶在高速公路上时,你真的期待高速公路的高利用率吗?不幸的是,这种形式的优化仍然是一种广泛的管理范例。

然而看板采用的是不同的优化措施。即是使尽可能多的车辆(work items,工作项)能够以一种平稳的方式通过我们的系统,而且尽可能的快速和可预测。在这里,我们希望在远低于满负荷运载以下运行,这有利于促进流动。

02 工作类型

Types of Work

这里有不同类型的车辆通过道路,包括:摩托车、轿车、小型巴士、卡车和公共汽车等。在看板方法中与此等同的是不同类型的工作(work item types,工作项类型),如:功能、缺陷和技术债等。它们有不同的特性——它们的用途、大小、速度、载客量或载货能力各不相同。

图片来源:https://kanban.university/

03 服务类别

Classes of Service

不同类型的车辆,例如警车、消防车或救护车,可优先通过该系统。这是一个以不同方式处理已定义事项的示例。在看板中,这个概念被称为“服务类别(Class of Service)”

上面描述的示例可以映射到一个通常称为“加急(Expedite)”的服务类别。为此,对于允许使用此服务等级的所有驾驶员都知道,“加急”车辆有商定的规则和标准:车辆必须清晰可识别(例如,通过蓝光和某些油漆),并且即使WIP限制完全耗尽(高速公路拥堵)也可以通过该系统,而其他车辆必须让出救援车道。这样“加急”车辆能够更快地通过,而其他车辆的旅行将花费更长时间。

使用服务类别的另一个例子是专门为公共汽车和出租车、电动汽车或载有两个或两个以上乘客的车辆保留的限制车道(“拼车车道”,在美国也称为高占用车辆或“HOV”车道)。

04 管理工作流动

Managing the Flow of Work

根据地点和时间的不同,交通流量也不同,即车辆总数(work items,工作项)和车辆类型(work types,工作类型)的分布是不同的。在上下班高峰期时段,市区道路上通常会有更多的个人或私人车辆,并且流量非常大。相反,在市区与市区之间的主要运输路线上,主要由一些运输卡车,流量高峰的极端不那么明显。

我们的系统是为了应对交通流量的变化而设计的。在这样做的过程中,我们可以控制车辆的流入(work items,工作项)、可用的容量(例如,车道的数量)和速度限制。

05 可视化

Visualize

想象一下你在交通控制中心工作。由于系统的复杂性和每辆车行为的可变性以及不可预测的事件,高速公路的流动情况每天都会有所不同。

图片来源:https://kanban.university/

在上图中,交通调度员使用控制面板(Kanban)查看道路的实时情况,包括道路的繁忙路段,哪里有建筑工地,哪里有事故或事故导致的拥堵(瓶颈)。这种展示方式有助于通过协作的方式更快的进行决策。

06 限制并行工作

Limit Parallel Work

在城市中心,交通信号灯经常出现在高速公路入口(匝道),用于匝道计量或信号控制,根据交通的流量和速度来控制车辆进入系统的速率,以避免道路超载。

这在看板中称为“限制在制品”,在制品(WIP,Work in Progress)指的是已经开始但没有完成的工作,在本例中已经进入但未驶出高速公路的车辆都属于在制品。

图片来源:https://kanban.university/

07 拉动

Pull

当你在驾驶在高速公路上时,你可以看到你前面是否有足够的空间。因为这是你认为可以继续前进的信号,否则你必须减速甚至停止。在看板系统中,我们称这些可用容量的信号为拉动信号(Pull signals)。为了使拉动信号起作用,你需要通过在制品限制来表示最大的容量。

将在制品限制应用于高速公路可能是这样的:系统,即是我们驾驶汽车的高速公路,将被划分为多个路段(例如,500米或~500码)。如果在下一个路段有足够的空间,也就是车辆加上安全距离(即,那里的车辆少于最大容量= WIP限制),则会向你的车辆(工作项)发出信号,使车辆继续进入下一个路段,否则你将在当前路段的末尾等待,直到下一个路段的容量可用(等待其他车辆离开该路段)。

每个比喻都有其局限性。这种信号将会出现于未来的道路,这种方式也可能会阻止更多的汽车进入高速公路。

08 工作流动

Flow of Work

在看板上下文中,流动(Flow)指的是工作在系统中的移动。在高速公路特别繁忙的路段,交通流量受到主动地控制。这需要可视化和对度量数据的记录和评估。这些数据是由交通流量、速度、天气状况等传感器进行收集的。

除了控制车辆流入外,还设有电子记分牌,根据交通情况降低或减慢车速,从而使所有车辆均能尽可能快速和平稳地通过道路。

随着时间的推移,可以通过评估收集到的历史数据来学习流动过程中的模式。它可以用来进一步优化系统,通知当局哪些变化会产生最大的影响。

09 阻塞

Blockers

事故或道路损坏会阻碍车辆的流动,接收到的事故报警将展示在控制中心,并争取尽快地移除阻塞。此外,系统会定期检查事故易发原因,以便日后改进。

图片来源:https://kanban.university/

10 明确策略

Explicit Policies

高速公路沿线的标志和信号系统使交通规则(所有经过道路的司机都知道的规则)变得清晰可见,并且通常得到遵守。

11 反馈环

Feedback Loops

在特别重要的道路上(例如通往机场或市中心的道路上),基于历史数据和当前交通量,计算到达某些目的地的预计时间,并通过电子显示屏实时展示,例如,“10分钟到达机场”、“30分钟到达市中心”。

像谷歌Maps这样的地图提供商结合了实时数据和历史模式,为你的旅程提供最佳导航(管理流动),并通过预测帮助你提前计划行程。

图片来源:https://kanban.university/

12 改进系统

Improve the System

高速公路系统也需要不断发展和完善。优化交通流动措施,维修现有路线,修复坑洼,疏解交通瓶颈和事故易发点。在特别繁忙的路段可能会新建车道(扩大容量),当然这是非常昂贵和耗时的。所有这些改进措施都以系统知识为依据,特别是以可视化和数据收集为支持,并在引入后定期检查其有效性。

13 选项,承诺点,交货时间

Options, Commitment Point, Lead Time

例如,高速公路入口的环形交叉路口可以让你进入高速公路。只有当你转弯到匝道时,你才会行使这个选项。此时,你可以决定在高速公路上行驶,而放弃其他路线的选择。如果你已经从远处看到了很长的交通堵塞,你也可以放弃高速公路的选择,例如,选择另一条路线或推迟旅行。

那么如何构建自己的看板系统呢?让我们来学习一些看板方法的具体实践。

一旦你决定进入高速公路,你就“在系统中”,前置时间(Lead Time)的时钟开始滴答作响。根据可用的通行能力,你现在可以通过高速公路的各个路段。到达终点时,前置时间结束,表示你从入口到出口所花的时间。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIwMjU4MDI3NQ==&mid=2247484607&idx=1&sn=245f1c9db2e1c98b8c3318245bebcb16&chksm=96ddcce3a1aa45f59623e4918db4aaf646450bdd8f09970855ed010224333da826e956254b00#rd

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