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新经理人必须掌握的3招

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新经理人上任三招摘要
面对新经理人在上任初期常见的困惑和挑战,如团队管理无序、任务分配不当和风险控制不清晰,提出了三种管理工具来解决这些问题。这些工具包括能力态度4象限、重要紧急4象限和概率影响4象限。应用这些工具能帮助新经理人高效管理团队、重点事务和潜在风险。
第一招:能力态度4象限带好团队
通过能力态度4象限对团队成员进行分类管理,新经理人可以根据员工的不同属性采取不同策略。态度好且能力强的员工应授权独立完成任务;态度差但能力强的员工需要低指导高支持;态度好能力弱的员工适合高指导低支持的培养方式;态度差能力弱的员工则需要高指导高支持来激励和提升。
第二招:重要紧急4象限管好事情
使用重要紧急4象限工具,新经理人能够确定并优先处理团队中的关键任务。事项可以分为四类:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急,以此帮助经理人合理分配资源和精力。
第三招:概率影响4象限管控风险
概率影响矩阵(4象限)可以帮助新经理人确定风险的优先级,从而针对性地制定应对策略。风险分为四种情况:高概率高影响、低概率高影响、高概率低影响和低概率低影响,使经理人能够更好地准备和应对潜在风险。
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