帕金森为什么对项目管理有重要意义?
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帕金森,可以不是我们通常说的帕金森综合征或者“震颤麻痹”,而是指帕金森定律,这个对项目管理有重要意义的定律。
帕金森定律(Parkinson's Law),也称为“任务膨胀定律”,是由英国历史学家、政治学家西奥多·帕金森(C. Northcote Parkinson)于1955年提出的。即:“在工作能够完成的时限内,工作量会一直增加,直到所有可用时间都被填充为止。”
帕金森定律表明,如果给一项任务或工作分配的时间越多,它就会花费更多的时间来完成,而不是在可用的时间内更高效地完成。这是因为当给定更多的时间时,人们往往会陷入不必要的细节和决策中,以填充可用的时间。
特别是在工作当中,人们的工作总会膨胀到填满可用的时间。也就是说,如果你给一个人一个星期完成一项任务,那么他就会用完整个星期完成这项任务。如果你给同一个人两个星期的时间,那么他就会用两个星期的时间完成同样的任务。这个定律可以解释为人类习惯于把时间分配给任务的时间,而不是任务本身所需要的时间。这意味着,如果没有明确的截止日期或时间限制,任务可能会拖延无限期。
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在项目管理中,帕金森定律通常被视为一个常见的问题,即任务往往会超过预期时间,而不是在预定时间内完成。因此,了解和应用帕金森定律可以帮助项目经理更好地规划和控制项目进度,避免项目超时或延误。
所以在项目管理中,这个定律有着深刻的影响。
首先,掌握这个定律可以帮助项目经理和团队成员更好地理解任务和时间管理的重要性。如果没有严格的截止日期和时间限制,任务可能会一直拖延下去,最终导致项目失败。因此,在项目计划中明确的时间限制和截止日期非常重要。
其次,掌握这个定律也可以帮助项目团队在时间管理和进度控制方面更加有效。由于任务倾向于填满可用时间,因此为任务设置时间限制和计划可以鼓励团队成员更加专注和高效地完成任务。此外,如果任务超过了预定时间,则可能需要重新分配资源或重新规划项目以确保进度不受影响。
最后,掌握帕金森定律还可以帮助项目经理更好地理解团队成员的工作模式和能力。例如,如果一个团队成员总是需要比其他人更长的时间来完成任务,那么可能需要重新分配任务或调整项目进度以确保项目能够按时完成。
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