直播内容分享:新手项目经理如何快速搞定内部相关方(三)

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新手项目经理如何快速搞定内部相关方摘要
黄金圈法则
作为一名项目经理,应以目标为中心,遵循黄金圈法则,从“为什么”(WHY)开始。沟通是项目管理的核心,占据项目经理90%的时间。为搞定内部相关方,需明确沟通的重要性并采用有效方法。
目标一致 利益先行
项目经理需明确相关方的利益诉求,平衡各方利益。例如,与资源部门负责人协商,通过增加预算和奖励机制实现双赢。如果利益无法调和,可借助项目发起人协调,同时保持以对方利益为核心的态度。
横向沟通 及时有效
沟通需及时且有效,确保信息准确传递并获得反馈。及时沟通可规避风险,避免资源浪费。横向沟通直接联系相关人员,降低沟通成本,提高效率。
向上沟通 借力使力
对于超出项目经理权限的问题,应及时上报,同时定期汇报项目动态,让高层了解项目进展。透明化工作过程可满足管理层的控制感需求,降低焦虑,获得高层支持,将问题转化为共同解决的任务。
以人为本 把人当人
项目经理需尊重相关方的人性和价值感,以共情方式理解他们的诉求。既要展现专业性,也要保持开放心态,尊重团队和相关方,才能赢得支持和认可。
软技能 非正式沟通
软技能在人际关系中至关重要,良好沟通促进人际关系的正循环。非正式沟通形式灵活,可提供真实信息,帮助项目经理处理复杂问题。通过非正式沟通建立信任,提升沟通效率。
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