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四个项目管理工具,以及最佳实践
492 2023-08-18
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产品人卫朋
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产品开发管理中的四个关键工具
在产品开发管理中,四个关键工具帮助团队高效配备人员、确定角色职责、避免功能职责间差距,并设定项目边界条件。这些工具包括项目团队车轮图、RACI 图表、功能相位矩阵和边界及升级管理。
1. 项目团队车轮图
项目团队车轮图,也称为跨职能团队图,用于为跨职能团队配备人员,识别人员配备缺口,确保资源有效利用,避免因资源波动导致的项目风险。
2. RACI 图表
RACI 图表是一个矩阵,横轴标识关键可交付成果,纵轴标识关键角色。图表中,浅绿色圆圈表示任务中的执行人,深蓝色圆圈表示直接责任人(DRI)。该图表确保每个任务只有一个负责人,提供角色和职责的直观表示,促进共同理解和责任追踪,有利于跨地域管理,减少项目延误。
3. 功能相位矩阵
功能相位矩阵帮助团队识别项目目标、角色职责和主要阶段成果,通过依赖关系揭示团队成员贡献,快速突出差距和重叠,保证项目按计划推进。
4. 边界及升级管理
边界及升级管理让项目经理在边界突破时立即通知管理层,提出解决方案。管理层批准后设定新的风险边界条件,或者重新协商以设定新的项目边界。这个过程通过五边形图形来表示开发成本、产品成本、时间、特性和质量的边界条件,帮助团队及时调整回正轨。
以上工具的应用,如卫Sir所述,将极大地提高产品开发过程中的团队协作和项目管理效率。
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