项目经理需要构建结构化思维与实践

摘要

《结构化思维》一书认为，思维结构的转变能够广阔我们的视野，并改善我们对事务的认知和处理方式。尤其对项目经理而言，结构化思维是必不可少的。然而，许多人一开始并不具备结构化思维，这会导致项目管理上的种种问题，例如无法有效开展工作、沟通不清晰以及缺乏主动性等。

一、什么是结构化思维

结构化思维涉及将问题系统化，深入分析并制定有效的行动方案。它强调理性分析、本质挖掘和关键抓取。虽然从小学起我们就在接触结构化思维，但在工作中，尤其是新的工作岗位和领域，往往缺乏有意识地应用结构化思维。

二、如何构建结构化思维

为了构建结构化思维，我们应经常性地进行归纳和演绎，以打破点状思维，建立线性和结构化思维。刻意练习金字塔结构也是构建结构化思维的重要方法，它有助于提高沟通的条理性和逻辑性。此外，建立规范化和标准化的流程对于构建结构化思维同样重要。

三、项目管理结构化思维的实践

在项目管理中，结构化思维的实践包括清晰地了解项目背景和目标、识别和确定核心和关键干系人、明确项目范围和优先级并按阶段规划、分解和论证项目目标、明确权责以及制定并执行项目计划。项目经理还需要搭建受控环境，进行有效的风险管理，重视验收过程，并在项目结束后进行回顾和总结，以实现持续改进。