新的一年，祝所有的项目经理摆脱忙碌

过年了，大侠的假期生活依旧忙碌。

大年初二的晚上，大侠突然接到客户的电话，客户说“今天可以安排上线吗？这个时间必须要抓紧啊......”。（补充：这个项目之前没有上过线。）

“我cao......”大侠心里骂道，好好的放假回老家，也摆脱不了忙碌的命运，想休息一下怎么就这么难呢？

“好的，我马上安排一下。一会给您回复具体计划。”大侠耐住了脾气，很有礼貌的跟客户回复了。

接下来，大侠在群里@所有相关人，了解当前的项目情况，通知了需要参与的项目组成员，准备好的一切后，大侠回复客户准备上线。

项目经理的生活真的如此忙碌吗？

是的！！！

那，怎么才能摆脱忙碌，做一个轻松自在的项目经理呢？

项目经理有很多琐事要做，这些琐事占据了项目经理的大半时间，导致到下班的时候，项目经理才能腾出手开始忙碌自己必须要做的事情，比如制定计划，比如写汇报材料等。

那么项目经理如何分配时间呢？

根据二八法则，项目经理需要把80%的时间用来沟通，剩余的20%则用来做其他。

项目经理通过拿出80%的和团队成员沟通，将成员培养成自我驱动型人才（也称为：Y型人才），让他们主动学习一下新技术，在空闲的时间学习相关知识而不是闲的时候干等着安排工作。

当项目经理拿出来20%的时间做其他的时候要注意提高效率。把能2个小时完成的工作压缩到20分钟（20分钟有点夸张了，但是就要要压缩完成时间），要做到这就必须要有这些条件。

1）列出来要做的事情

2）为这些事情标注上优先级，哪些是优先要做的，哪些可以之后再做

3）判断预估时间，每一件事预计多长时间做完，给自己一个预估时间，并在规定的时间内完成。（如果这点自己都做不到的话，别人也很难信服你的排期计划了）

4）如果没有大块的时间可以用的话，那么就把一件事情拆分成多个小时，每件小事（建议拆分成10分钟内就可以完成的小事）写成todolist，然后见缝插针的完成这些小事。

5）最重要的就是全身心的投入，专注力100%的投入

项目经理除了要自己要做事，把事情交给别人，安排好工作也为项目经理减轻了工作量。

比如评估工时的时候，每个客户端完成评估工作量后，自己再整理，倒不如给他们模版，让他们按照你设计的模版填写。

比如在评审计划的时候，把所有人都叫到一起讨论计划，形成大家都满意的计划，而不是每个人都问一遍。

所以，必要的时候要把任务和压力分给自己的同伴。

制作项目管理文件模版，让他们自己定时填写反馈。

制定项目组的规则，全员按照规则办事。

将任务发给小组的负责人，由小组负责人来安排任务。

什么样的人时候做什么样的事情，做好最优的安排，项目经理才能优先的享受项目周期。