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新的一年,祝所有的项目经理摆脱忙碌
423 2023-08-20
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背景
在春节期间,一个项目经理在放假期间仍不得闲,接到客户要求立即上线项目的电话。尽管是假期,项目经理还是迅速地组织团队准备上线,反映了项目经理的生活总是忙碌不堪。
时间规划
项目经理的工作包括许多琐事,经常导致只有在下班后才能处理重要任务。为了更有效地分配时间,项目经理应依据二八法则,把80%的时间用来沟通,剩余20%用于其他任务。通过沟通培养团队成员成为自我驱动型的Y型人才,能在空闲时主动学习新技术和知识。
效率
为了在剩下的20%的时间提高效率,项目经理应采取以下措施:列出待办事项、标注优先级、预估并控制完成时间、拆分大任务为多个小任务并制定todo列表,以及全身心投入以提高专注力。
任务分配合理
合理的任务分配可以减轻项目经理的工作量。项目经理应该通过制作项目管理文件模板、制定项目组规则、将任务分配给小组负责人等方式,来高效地分配工作和压力。这样,项目经理才能在项目周期中更加轻松地享受他们的工作。
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