项目经理如何做好“老板”项目

背景

在定期汇报会议中，客户领导提出了一个紧急且重要的“复制粘贴”项目，要求在国庆节前完成。项目的核心任务是将互联网版本的产品改造为企业版本，增加企业内部用户的使用场景。尽管工作内容不复杂，但时间紧迫，大侠需要在一周内完成资源申请并保证项目质量。

提出问题

面对客户领导直接布置的额外工作，项目组需解决如何在短时间内高效完成的问题。存在疑问为何客户领导可以直接分配项目范围之外的任务，并探讨了完成这类“老板”项目的方法。

什么是“老板”项目

“老板”项目是领导提出的紧急且必须完成的任务，通常时间紧迫。这种项目的优势是资源申请的优先级高，但可能涉及内部领导或客户领导，且最终结果与初期项目范围有显著差异。

如何做？

大侠面临的主要任务包括申请服务器资源、第三方对接、部署调试和测试。遇到的挑战包括资源申请无预算、第三方申请周期长以及缺少测试人员。提出了解决方案：

• 万全准备：通过项目参与者的小组会议，列出所有需要的资源，采用沙盘演练的方式进行项目过程模拟。
• 实时汇报：对“老板”和项目组成员及时汇报进展，提高沟通效率，采用邮件或群通知的形式进行日报汇报。
• 接受变化：坦然接受项目过程中的变化和意外，制定Plan B应对已知风险，快速调整计划。

最终，项目经理需学会面对变化，保持冷静，并快速采取行动确保项目按时完成。

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文章来源：

追光PM

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