项目经理如何做好“老板”项目

背景

到了定期和客户领导汇报工作的日子了。大侠怀着忐忑的心情参加会议。因为大侠非常担心客户真的把那个很小，很累，时间又短的项目布置下来。

果不其然，在汇报的过程中，客户领导正式提出了之前的的需求，并确定了完成时间。

客户提出：“增加企业内部用户的使用场景，把咱们这个产品重新复制一份，将互联网版本限定成企业版本。你们讨论一下，最好是在国庆节前完成。”

大侠知道，这个本身就是一个“复制粘贴”的工作，所以整体没有难度，只需要前期把需要的资源确定好，中间的过程不复杂，然后大部分工作在测试阶段。

但是距离国庆节只有一周的时间了，如何保证在短时间内既完成资源的申请，又能保证质量呢？

提出问题：

首先很多人有这样的疑问，为什么客户领导可以直接给项目组布置项目范围以外的工作呢？

对于这种领导直接的布置项目，需要怎么做才能快节奏，高效率的完成呢？

什么是“老板”项目

“老板”项目的灵感来源是苏杰老师《人人都是产品经理》，我们在做项目的过程中确实也会遇到或多或少这样的情况。

对于“老板”项目我认为可以定义几个关键词：领导提出来的，一定要做的，时间短的项目。而这种项目的优势在于申请任何资源的优先级很高。

而这里的老板可以是公司内部的老板或领导。他们会根据市场反馈、营销建议或其他因素提出一些优先级较高的要求。往往在这个阶段完成后，后续是否延伸不是很明确。

当然也可能是客户领导。因为这个时候项目经理是在为客户做定制化开发的项目。用内行人的语言说，其实就是卖人头，给人家干活。所以客户领导安排的任务往往也是无法拒绝的。这种情况往往前期确定的项目范围，和最后项目成果存在巨大的差异。

如何做？

对于大侠的项目来说，他需要做的主要有：

1、服务器资源

2、第三方对接资源

3、部署调试

4、测试

虽然是简单的几步，但是大侠却遇到了问题。比如申请资源没有预算费用，第三方资源申请周期很长，没有可协调的测试人员等问题。

根据大侠以及其他项目案例的分析，我们可以将这类项目进行总结如下：

一、万全准备

首先，我们要在正式开始之前，尽可能的把所有需要的资源列出来。也就是在开始的时候我们需要确定项目的先决条件，而这些会直接影响后续项目的进度。比如，大侠申请完服务资源的费用之后，发现没有申请相应安全策略的费用。

但是，往往我们在梳理的时候总是会出现漏掉的情况。怎么才能避免呢？怎么才能做到最全呢？

起初我也总是被这种情况困扰，但是我发现了一个很好的方法，现在分享给你。

我建议组织一个小组会，叫上项目主要参与的产品、技术人员和测试人员，然后分别列出需要的资源，进行汇总。

接着，采用沙盘演练的办法，将项目实施的整个过程模拟演练一遍。这个时候相关人员（产品、技术、测试）可以分别阐述自己要做什么，尽可能说的多一点，啰嗦一点也无所谓。其他人也可以随时提出自己的疑问和顾虑。然后进行查漏补缺，补充清单。预计整个过程大概需要半天，但是还是非常有效的。

二、实时汇报

实时汇报是至关重要的，尤其对于“老板”来说，因为“老板”们对这个项目十分重视，另外他们也知道任务艰巨且充满挑战。

实时汇报，对于项目组的成员来说也是非常重要的。因为时间有限，不能把时间浪费在信息的互通和交流上面。如果团队在一个封闭的空间，那样反而还好，喊一声就全员通知到了。但是对于没有在一个办公区域的，则需要实时同步工作进度。

那么怎么汇报呢？这里翻看了一些资料，认为发邮件的方式是比较好的方式，如果团队中没有发邮件通知的工作习惯，那么采用群通知的方法也是不错的。并且采用日报的形式进行。那么怎么发内容呢？

主要是要有整体计划，今天做了什么哪些内容已经确认，需要哪些人知晓，明天计划是什么，等等。我举一个例子：

主题：第2/7天，xx产品企业版本上线

发送时间：2020年9月25日21:16

Hi all，项目一共只有7个工作日，一切从简，尝试自由体日报。

今天主要进展如下：

1.服务器申请完成，相关账号已经同步给xxx；

2.项目范围与方案确定；

a）产品主要功能不变，按照xx产品1:1 部署。详细产品介绍见附件。

b）产品相关文案和logo替换，替换内容和位置见附件。

c）设计第三方梳理方案正在进行。计划在明天确认，并确认方案，当前可直接按照原介入第三方进行。

3. 团队组建；

a）开发同学（×××、××）搬到xx会议室，大家集中办公；

b）测试资源将由xx产品的测试小组负责，在9月27日投入测试任务。

5.知会周边干系人。

a）xx领导xxx

b）监理成员xxx

c）测试组：xxx

明天重点预告：

1.部署和调试；

2. 梳理设计的第三方资源确认。

三、接受变化

项目过程中无法避免的就是变化和意外的发生。因此遇到任何意外要坦然接受。

这是我想对所有项目经理说的话。任何计划都是在变化和修改中不断完善的，所以项目经理们学会坦然面对，学会平淡接受，然后修改计划，快速行动。

对于一些前期准备阶段的时候，也可以对预知的风险制定Plan B。做到快速应对已知风险。