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目标导向:初级项目经理的自我修养

183 2023-08-26

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大家好,我是老卡。

如果你被问到,项目经理在项目过程中要管控哪些东西?答案可能会五花八门,资源、风险、相关方、五大过程组、十大知识领域等等。

但如果只能从中选择一项最重要的是什么呢?我想应该是项目目标的达成,尤其是对于初级项目经理来说。

01

项目经理的定位

在组织级项目管理中,项目经理、项目集经理和项目组合经理的定位:

项目组合经理是解决Why的问题,也就是解决为什么做,思考战略和价值方向,搭建产品战略组合框架,关注战略规划和目标设定。

项目集经理是解决What的问题,也就是解决是什么的问题,承上启下,与公司战略和目标保持一致,整合多项目管理资源,关注收益交付

项目经理是解决组织中How的问题,也就是解决如何做,落实项目管理流程、工具、方法,按既定目标交付项目成果,实现战略落地。

因此,对于初级项目经理来说,应该把目标管理作为最核心的能力自我修养。

02

什么是项目目标?

项目目标分为约束性目标和成功性目标。

约束性目标又叫管理目标,是指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量,也就是我们经常提到的进度、成本和质量目标。

成果性目标又叫项目目标,是指通过项目开发出的满足客户要求的产品、系统、服务或成果,项目目标,这个目标通常与行业和企业环境以及竞争力关联。

我们可以看出,初级项目经理在项目运行过程中对于成果性目标的管控,或者说对于成果性目标的制定和把控上都是很难保证的,更多的应该是对于约束性目标,即进度、成本和质量目标的管控。

03

项目目标管控流程及工具

无论是进度、成本还是质量目标,整个管控的思路和流程都应遵循PDCA的大逻辑背景。

对于目标规划来说,是一个逆时针的过程,即

•   规划要验证什么目标、结果

•   规划需要什么数据来验证结果、目标

•   规划要实现哪些结果

•   实施后,进入下个循环

而目标执行的过程,要遵循实现、度量、学习的循环,是个顺时针的过程,即

•   定义目标、结果

•   实现结果

•   对产出结果进行测量/检查

•   升级认知、验证、调整下个目标

一页纸项目管理工具

一页纸项目管理能够将进度、成本和质量目标进行过程监控和状态一览的工具,可以根据不同行业和组织进行裁剪,总体上还是比较实用,大家可以去网上搜一下相关的教程和使用方法,推荐给大家。

04

阶段里程碑评审

对于项目目标的管控是渐进明细的,而阶段里程碑评审则是过程管控的重要手段。

做项目和打游戏其实很像,打游戏需要一关一关地闯,每一关结尾都有一个很难对付的boss,战胜它可以成功进入下一关,失败了那就game over,只能重头再来。

做项目每个阶段结束,要进入下一个阶段,也必须满足一些特定的条件,我们把这些条件称作阶段关口,也叫里程碑或节点。

项目划分阶段的核心目的是把长期的项目目标化整为零,划分成阶段性的目标,便于规划和控制。

里程碑评审是将上一阶段既定的交付物、项目目标和相关度量指标进行评审,确实是否可以进入下一个阶段。

里程碑评审的结果一般有3种:

•   A 通过

•   B 带条件通过

•   C 不通过

而不通过也会有3种情况:

•   C1 继续项目但对目标调整/变更

•   C2 重新提交直到未完成内容全部完成

•   C3 项目终止

05

写在最后

项目管理目标的达成不等于战略目标的达成,项目的成功也不等于战略的成功。就像项目管理界那个永恒的笑谈一样,手术很成功,但人没了。

初级项目经理可以讲核心关注点放在项目目标达成上,但是对于更高阶的项目经理来说,远不止项目目标达成,更多的是应该站在企业和组织的战略需求和落地上,真正能给组织带来收益,而不是项目做完了就完了。

END

编辑 | 卡梅隆

来源 | 老卡摇项目

头图 | Marster

欢迎添加|卡梅隆

一个汽车行业项目管理

从业者的只言片语。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3MDMyNjcwOQ==&mid=2247484009&idx=1&sn=ea8548e3ea9dbd37c1bb7a2e5513e7ad&chksm=ce8ecab3f9f943a55b9083bea301fbf6e300b8ba26fa382c43790a10509581164cebbbd96156#rd