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项目管理不是非黑即白,PM不得不掌握的六大平衡术!
515 2023-08-26
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项目管理中的六大平衡术摘要
在现代管理学中,项目管理充满多变性与复杂性。管理者需在环境需求、管理视角、员工愿景、技术要求等方面寻找平衡,以确保项目成功。
01 平衡项目三角
项目三角形关系,即项目范围、时间和成本的相互制约,决定了项目质量。项目经理必须调整这三个因素来应对变化,保证项目整体协调。
02 平衡工作优先级
项目经理需要管理多个项目,并设定优先级。在资源限制和时间紧迫的情况下,必须识别和优化工作任务和时间安排的优先级。
03 平衡放权与亲为
项目经理应适当放权,让团队自主解决问题,同时在全局性、高风险的问题上亲自介入,精心选择授权对象,培养“心腹”协助管理。
04 平衡上报与内消
项目经理须区分问题的性质,决定上报或内部解决。领导关注的问题,即使小,也应积极上报。汇报时需实事求是,确保信息准确。
05 平衡严守与灵活
项目管理中,流程与灵活性需平衡。严守制度的同时,灵活处理能提高效率的问题。但在质量签发、消费者安全等关键问题上必须严守纪律。
06 平衡“盟军”与“敌军”
项目经理要识别并平衡对项目有益与有害的相关方。通过持续沟通,了解需求变化,解决问题,管理利益冲突,促进合理参与。
总结以上,项目经理必须掌握的六大平衡术包括项目三角的平衡、工作优先级的平衡、放权与亲为的平衡、上报与内消的平衡、严守与灵活的平衡以及相关方利益的平衡,以确保项目顺利进行。
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