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警惕项目化思维的误导!
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在现实工作中,根据项目化思维,任何工作如果强调其临时性、独特性和渐进明细性,可以被视作“项目”。相反,如果工作具有永久性、重复性,且一开始就能明确全部细节,它则属于“日常运营”。然而,企业管理层经常困惑于哪些工作应当以项目方式进行。他们寻求的答案是,从组织的角度出发,哪些工作类型值得定义为项目。
尽管根据《PMBOK指南》,项目可在组织任何层面开展,涉及不同规模和单元的人员,但实践中需要更具体和易于操作的指导。作者基于教学和咨询实践提出了一些建议。判断一项工作是否应升级为组织层面的项目,需考虑工作的独特性和临时性,并参照以下三个指标:
- 时间跨度有一定长度,如1个月以上;
- 组织规模有一定大小,如3人以上参与;
- 职能交叉有一定程度,至少需要2种以上的职能配合完成。
这三个标准被称作“三个有一定”,必须同时被满足,否则该工作不应作为项目上升到组织层面,而应作为“日常工作”由指定责任人跟进和处理。无论是日常工作还是项目工作,都需要管理,包括计划、组织、指挥、控制和协调五个基本管理职能,但其应用应根据工作性质灵活调整。
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