一个风险管理矩阵工具送给你「预测、管理、减轻风险」

没有一个项目是完全没有风险的，但是，即使在最具创新性的项目中，你也可以通过「风险管理矩阵」来降低风险。

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什么是风险管理矩阵

风险管理矩阵是一种预测、管理和减轻产品开发风险的简明方式。

这种方法的好处是它定义了一个特定的风险触发点，并将其定义为一个定量阈值，它还包括在超过阈值时降低风险的行动计划。

风险管理矩阵的优点：

• 你可以在风险发生之前识别风险；

• 通过早期检测降低风险；

• 生成有助于阐明何时采取行动来降低风险的量化指标；

• 加速行动，因为组织已经明确定义了阈值并同意遵循流程。

预期的风险位于第二列，列标题包含风险属性，例如可能性、后果和用于跟踪每个风险的指标。

可能性和后果按 1 到 10 的等级评定，1 意味着风险几乎不可能对项目产生影响。剩下的标题是风险阈值、评估阈值的日期，然后是概述行动计划的简短短语。

项目经理通常通过创建矩阵的骨架，列出一些可能的风险并填写其余属性和风险管理因素来领导会议并提前计划。

项目经理通常可以从边界审查条件列表中得出这些风险，该矩阵的创建应在项目持续时间的前 10% 到 15% 期间进行。

创建工具后，要在每周的团队会议上快速查看它。目标是遍历每个关键指标，根据需要添加新指标，如果风险已消除，则删除旧指标。

当触发点出现时，就要着手审查行动计划并启动它。

你可以持续更新和修改该工具，在出现新指标时添加新指标，并去掉已消除的风险。

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这个工具可以解决哪些业务问题？

与过去相比，任何突破都是有风险的。

管理这些风险的一种方法是通过微观管理，但这往往会压制创新。

另一种是授权团队，让团队自己管理风险。

从更大的业务角度来看，拥有风险管理系统有助于改善项目的执行，因为团队可以预测、预防和减轻风险，防止延迟或额外的项目费用。

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如何应用这个工具？

• 项目风险列在左侧：定义产品开发项目中的风险；

• 影响栏：得分为 1（表示零风险）至10（表示最大风险）；

• 可能性栏：得分为1（表示零风险）至10（表示最大风险）；

• 公制列是与风险相关的可测量数量；

• 阈值列表示必须达到的值；

• 日期列表示性能必须等于或超过阈值的时间；

• 行动计划栏详细描述了行动计划的高级别目标；

• 为 1（零风险）到 10（最大风险）之间的每一项分配影响、可能性、度量、阈值和当前值。

链接：https://pan.baidu.com/s/1pwcShSx6-1L2vBFuBkQ1jw

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