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大爆炸与分阶段 ERP 实施：哪个最好？

108 2024-09-11
团队 方法 系统 ERP 分阶段

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大爆炸方法

追求大爆炸方法可以带来巨大的回报，但这样做是有风险的。

优点

当项目团队遵循大爆炸方法时，团队会在上线之前配置整个ERP 系统。目标是一次性实施整个 ERP 系统和所有支持应用程序，包括迁移数据和在上线后立即淘汰旧系统。这种方法的主要好处是项目团队在一个阶段内完成该过程，因此员工可以立即开始使用所有新功能。
通过大爆炸方法，项目团队无需集成旧系统。理想情况下，团队只需要在员工开始使用新系统并可能发现问题时提供上线后支持。

缺点

然而，大规模实施 ERP 的缺点也很明显。追求大爆炸方法会导致项目范围非常大，从而增加了成本、时间表和资源问题的风险。
采用大爆炸方法时，员工必须等到整个实施完成后才能使用新的 ERP 系统，因此他们无法提供可能对项目团队有帮助的系统反馈。
如果项目团队在大爆炸实施过程中发现重大问题，则可能必须转向并转向分阶段方法。如果是这种情况，就必须重新进行许多规划工作，包括确定新的时间表、预算和资源需求。这些意外的规划活动也会对项目时间表产生负面影响，因为团队成员用于实施工作的时间将会减少。

分阶段的方法


ERP 实施的分阶段方法总体风险较小，但仍可能导致问题。

优点

分阶段方法给 ERP 实施流程带来了诸多好处。
通过分阶段的方法，项目团队分多个阶段实施 ERP 系统，因此公司员工可以在每个阶段后访问新功能。随着实施的进展，员工可以提供有关新 ERP 系统的反馈，这可能有助于项目团队规划未来阶段。例如，员工可能会要求项目团队尽快实现某些功能。
此外，使用分阶段方法会缩小范围。项目团队可以更轻松地估计任务和依赖关系、预算和所需资源，并且较小的阶段范围使得更容易从意外问题中恢复。
分阶段方法的另一个优点是项目团队对关键资源的依赖时间更少，这降低了团队成员在阶段完成之前离开项目的风险。

缺点

然而，分阶段方法也有其缺点。虽然它有助于降低风险，但其中一个阶段的范围仍然可能非常大。例如，团队可能会在第一阶段实施新 ERP 系统的大部分基础功能，其中包括实施许多功能以使新 ERP 系统可行。该阶段的范围可能相当大。
然而，如果团队在第一阶段实现的功能太少，员工可能会对新系统感到不满意，这可能会对采用产生负面影响。如果分阶段方法要求员工继续使用旧系统，直到团队在新 ERP 系统中实现所需的功能，员工也可能会感到不满意。
此外，团队可能需要规划并执行集成工作以支持旧系统。

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