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ERP上线后,实施团队需要完成的10项工作
128 2024-09-11
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即使项目经理在ERP实施过程中付出了极大努力,上线后仍有一些特定任务需要完成。以下是项目经理在ERP实施后应跟进的关键任务清单:
- 培训:上线前只有一小部分员工接受了培训,所以ERP上线后应进行大规模培训以确保所有用户熟悉新系统。建立FAQ可帮助员工更好地理解系统。
- 完成流程文档:实施过程中更新的流程文档需要在上线后得到最终审查,并简化文档说明。
- 优先解决悬而未决问题:项目经理应确保在上线前未解决的问题在上线后得到及时处理。
- 回答用户问题:确保ERP系统用户知道在遇到问题时应联系谁。
- 安排项目更新会议:ERP上线后,持续更新项目状态直到所有关键利益相关者同意项目可以关闭。
- 进行数据迁移:处理未迁移的历史数据问题,决定是否将其存储在新ERP中或在单独的系统中。
- 数据清理:解决已迁移数据中出现的问题,例如删除重复记录或更正数据迁移中的错误。
- 处理离职团队成员:确保即将离职的团队成员完成其责任范围内的所有必要任务。
- 完成项目收尾:实施完成后,完成特定任务以正式关闭项目,包括文件完结、代码存储和支付确认。
- 规划下一阶段:在上线后继续工作,如实施新功能、解决缺陷或集成第三方工具前,应启动新的规划周期。
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