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如何建立专业人设

237 2023-08-23

 “人设”指的是某场景下对一个人的思维方式、待人接物、形态气质等的一种标签化的认知,也是最容易形成关键词固化在系统一(第一印象、情绪感知)中,最容易被记忆,但也正是由于这种印象过于强烈,导致也不容易轻易被改变,所以建设人设是需要十分谨慎的事情,否则一旦翻车。。。

在职场中建立人设,更多的是依赖职场环境的特性,如对专业性的刚需,对工作业绩的渴求~所以我们也把监理人设的精力重点放在提升专业水平和业绩上---当然,生产关系的经营也是很重要的,有的时候甚至大于生产力的建设。

本期还是讲一讲,通过做哪些事情,能帮助自己建立一个“专业”的人设,从而建立职业自信,助力职场晋升,走向人生巅峰。。。

01

立人设

老习惯,我们先来看看专业的人设,到底是什么,为什么一定要立人设。

专业人设是职场必要的准入条件,一方面能帮助我们立住(保住职位),符合职业的关键要求,另一方面也能帮我们发展的更顺利,尤其是项目经理这种“中间型”角色,一旦被认为“不专业”,后面再想协调对方配合工作就非常之难。专业的人设到底是什么呢?我们可以从以下几个方面描述:

① 情绪稳定。一个专业的人,能时刻保持稳定的情绪,并非是不够感性,而是内心深知在专业的场所(职场)需要尽可能调动理性思考,避免泛滥的情绪的干扰,而所制定的决策、计划也不会随情绪而转移,一直在坚定、有序的执行应该做的事情。

② 认知水平。专业人士的认知高度一般会高很多,同时也对知识保持敬畏、有信念感。由于工作场所必须要知识开放、思维碰撞,所以必须保持一个高度开放的认知,才能接纳各种现实情况,以及各类可能性。尽管会碰到很多与自己的逻辑相违背的事情,但不会轻易下结论去否定,保持尊重,接纳不确定,才能有耐心不断去磨合,直到达成共识。

③ 责任感强。专业人士一般比较靠谱,能够践行“言必信、行必果”,尽最大可能发挥主观能动性,将一个事情负责到底。尽管这个过程会遇到很多困难,但也会保持信心,努力推进。

 所以,专业性不仅取决于技术水平,跟自身的思维方式、心智成熟度、认知水平也有非常大的关系。从0-1构建专业力,本身是一种思维方式和工作习惯的重构,正所谓“江山易改,本性难移”,无法一蹴而就。但只要我们想要去提升自己,有强烈的决心和需求,还是可以通过一些小策略去调整,逐步修正、纠偏,不断提升自己的专业自信。

这个方法分为两部分去阐述,一个是打开思维,另一个是工作习惯。

02

打开思维

认知是思维的输出物,思维方式是提升专业自信的根本。想要提升认知能力,需要从现在开始下意识的去培养自己的认知觉察----感知、分析自己是如何获得认知的,并且判断所有的认知的“高下”,或者“优劣”,再将好的认知不断固化下来形成思维习惯,久而久之自然能够提升认知水平。

作为以管理为基础的从业者,需要去固化的思维有以下几个:

1. 没有不对,只有不同。这是最近老李、老卡都经常提起来的一句话,也是管理大师德鲁克提出来的观念。在管理领域,任何结果、行为、思想都不是“错误的”,只是可能与实际环境和现状没有很好适应,不是“最佳实践”。加上我们并非手眼通天,总有体察不到的地方,所以尽可能接受更多的结论,倾听不同的声音,不仅能帮助我们做决策,也能提升内心的容纳力,杜绝窄化思维,不会构建非0及1的思维壁垒。

2. 风险和收益成正比。这也是要去训练、去强化的一个意识,任何工作,只要收益很大,那么中间一定会有很多艰难坎坷,或者话说回来,只有克服了这些艰难坎坷,最终才会获得收益。收益跟风险本质是一个,只不过风险发生在过程中,收益体现在结果处。面对风险也不要担心,风险不可怕,看似风平浪静才最可怕,保持风险意识,提前做好应对措施,用方法、工具、逻辑代替情绪、直觉、冲动,将看似无序的工作,逐渐梳理的简单、可控。

这里还要补充一句,不确定性强的工作,更有价值,毕竟有创造更多价值、带来惊喜的可能性。所以,别慌。

3. 正确认识自己。在把自己打造成一个专业人设的过程中,也得时常去认识自己,了解自己。自己的兴趣特长、学习能力、专业擅长以及短板所在,职业规划如何设计,短期、长期目标又是什么?如何实现这些目标,需要投入多少资本,花费多少时间,有哪些通道可以探索,这些都是我们需要不断总结、提炼的内容。正确认识了自己,了解自己的需求、期望,才能更好的管理自己,发挥自己的价值,同时也容易保持一个更好的心态。(技能树,可以种起来了)

03

养成习惯

说了几个思维方式以后,我们再来看看一些需要养成的工作习惯。所谓细节决定成败,今天说几个职场中快速建立专业人设的习惯:

1. 清晰表达。确定的,就是专业的,不确定的,就是不专业。当有人问你,项目进展如何?如果你只能回复项目进展还不错,那么一听就可以断定,这个人大概率是不专业的,毕竟这种主观描述是没有办法带来共鸣的。什么是好,什么是还不错?不要试图用主观感受去让对方带入。所以我们需要的是清晰的表达:也就是项目目前处于测试阶段,一共35个模块正在测试中,在刚结束的周会中,识别到了5个问题,2个风险,目前都已经提出了应对方案,并且设置了专人对接,目前进展正常。这样的答案,就可以很好完成这一次交流,也不会因为语义不清,增加沟通成本。

想要清晰表达,就要多学习使用信息化语言、专业化语言,杜绝主观描述,逐渐清除那些模糊区域(可能,也许,大概,差不多,八成…),关于如何精准表达的话题,后面对开系列展开来讲。

2. 语音节奏。如果1主要用在书面表达,那么2就是日常沟通需要训练的能力。“人贵与迟”,与人沟通,不要语速太快,要按照适当的节奏匀速输出,同时语调平和,声音有力量感,这种沟通状态会给人一种非常专业的感受。关于此部分如何展示,老卡在讲师训练营中已经说的非常详细,感兴趣可以在后续活动中关注。

3. 仪态神情。专业的人设也需要专业的展现形式,最能提升专业能力的展现是在两个方面,一个是大方的体态,举手投足不慌乱,落落大方,符合商务礼仪,不会局促和失礼;在表情管理上,稳定好面部肌肉,不会随意表露内心情绪,始终在一个合作、倾听、但又富有亲和力的状态。关于此部分,大家可以参考一下翻译女神张京,表情管理堪称一绝。同时,大家也可以多观察同事、看直播,或者主持人、外交官的仪态和表情管理,学习如何通过肢体和形态体现自身的专业性和魅力。

4. 能抓住重点。专业人设除了要做好自身管理、沟通管理、仪态管理、表情管理,自然也得做好时间管理、精力管理,作为一个普通人,我们每天能释放的精力是非常有限的(很多权威调查现实,每天能全身心专注工作的时间甚至只有2小时),如何将有限的精力实现最大的价值,关键就是“制心一处”,放弃那些无价值、低效的,或者说通过合理规划,将工作重心放在重点事项上,能够穿越迷雾,看到事情的本质。不要总是划水、摸鱼(虽然没什么说服力),多做好事前规划,提前布局,通过自身的精力调配,合理安排好工作、生活或者其他事业。

以上就是总结提升专业人设、职业自信的一些看法,而且也是一直不断实践,亲测还是有效的~希望大家都能做好本职工作,在自己的岗位上发光发亮~冲就完了!

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjExNTc4MQ==&mid=2247484460&idx=1&sn=2a35d0fec5a9ff7c92f909f212bcfcc0&chksm=ce0d8686f97a0f90f9da7e37751928cc417a51d2826c9256271ef261744908f04dc3405c3e1a#rd