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求职系列(一)深度解析简历编写策略

223 2023-08-23

最近开了简历编写+面试咨询的业务,可能恰逢“金三银四”,所以不少小伙伴找我咨询。为了更好地提供服务,把一些基础的简历编写的底层逻辑整理成文章,通过纸面沟通,完成首轮咨询。

p.s.这个文章对项目管理相关从业者的适配性比较高,但很多底层原理是通用的,其他岗位也可以参考。

在开展这个话题之前,我们需要来明晰一个基本概念,简历到底是什么。

01 共性问题

通过观察很多伙伴的简历,大部分都有以下的共性问题,总结一下:

1. 结构方面:很多伙伴的简历缺少清晰的结构,一是结构比较混乱,各模块内容之间没有区分,二是结构的比例设置不够合理,太多工作细节占据了大面积篇幅,无法让阅读的人感知到求职者的核心能力,而真正需要体现的内容排布在目光难以企及的位置,无法引导正确的阅读顺序。

2. 内容方面:在描述工作内容时,体现两个比较明显的特点。一是把“工作经历”与“项目经历”混为一谈,无法“看到”求职者的真实工作场景与状态,也无法体现求职者的综合实力,毕竟项目能力只是能力的一部分。二是简历描述太过于沉浸在细节中,只关注自身做了什么、用了什么工具、写了几个文档,并不关注“为什么做”,以及这个工作“究竟产生了什么价值”。

3. 无数据支撑:很多小伙伴的简历除了沉浸细节描述外,在评估项目结果时过于定性,如“项目成功交付”,“满意度良好”,“效率得到大幅提升”,这样的描述方式无法“度量”能力程度与能力水平,更无法聚焦到实际的求职场景。关于价值的提炼,应该充分度量,从各个维度进行数据评估,给简历阅读者更直观的判断依据。

分析了共性问题后,现在可以回顾一下自己的简历是否也存在这样的问题,带着一些痛点继续往下看,可能会得到更好的共鸣和启发。

02 简历的本质

简历,是求职者的履历,是工作说明书,也是一个工具,帮助求职者与简历阅读者建立紧密的链接。更准确一点表达,简历的本质是解决方案---解决有岗位需求的雇主们解决由于岗位欠缺导致的企业问题---帮助企业实现设置此岗位的核心目的(企业的战略、业务、管理的综合诉求)

所以,岗位的本质是应对岗位通用JD(需求)的解决方案,既然是解决方案,那么必须满足3个目标:①可行性:方案是可行的,能够落地、实现;②有效性:方案是有效的,能够匹配到实际需求,能够创造价值;③博弈性:方案的本质是竞争的,如果企业想要获得这份“方案”,同时也需要付出一定的成本,也需要满足方案本身的“需求”。

好了,回归到简历本身,我们需要再次站在求职者的视角,看看如何从0-1编写一个有效、可行、有竞争力的解决方案

03 简历的框架

一份完整的简历(解决方案框架)需要包含以下几个部分,按简历自上而下顺序,包含8大核心板块:基本信息、求职期望、自我分析、工作经历、项目经历、教育经历、资质证书、简历附件。

具体内容列举如下:

001基本信息:描述姓名、学位、居住地、联系方式、邮箱、一些证书等信息。

002求职期望:描述你想从事的行业、岗位,如果薪资要求非常明确,不会随意变动,可以写上薪资需求(但一般省略不写,可以为后续的薪资谈判留存更多主动性)。

003自我分析:从个人维度视角出发,描述自身具备的能力。提前划重点,这部分是整个简历中最重要的部分(没有之一),所以也会占据整个简历最佳位置(第一页中等偏上),是整个解决方案的灵魂所在。

自我分析能力拆解,可以从项目管理、专业技术、行业认知、方案编写、软技能等维度描写。但每个人情况不一样,千万不要硬套模板,需要结合自身实际情况挖掘核心价值。

004工作经历:描述自己的工作经历,按时间线由近及远编写,写清楚时间段、公司名称、具体岗位(如果是多个岗位,选择最高的那个),以及具体的工作内容。

工作经历需描述岗位带来的核心价值,帮助面试官进行精准定位,明确回答“如果招聘你进来,你能给我带来什么”。对于项目类岗位,一定要将工作内容与项目经理拆分开来,不要过分沉浸到项目细节,结合岗位JD,自上而下系统性思考,公司战略目标、组织发展目标、团队长短期目标等,充分理解自己的岗位,拆接出岗位包含的工作维度,从而描述工作内容、工作场景、工作价值(万能公式,见后)。工作价值一定要量化,给出具体的度量指标从而进行评估。

005项目经历:整理工作期间求职的所有项目经历,按时间线由近及远,写明时间段、项目名称、项目角色,以及具体的项目工作内容等。如果项目内容很多,需要筛选最核心的体现在主简历部分,其他的可以作为附件附后,感兴趣再单独查阅。

项目经历需要重点介绍项目背景,通过定位项目的特征(战略相关性、背景、需求复杂度和必要性、团队规模、周期、项目金额等)为锚点,帮助阅读者快速理解你所在项目情况,并结合你的实际工作结果判断你的适配程度。此部分需要重点提炼求职者在项目中承担角色的过程中所发挥的作用(甚至不可替代性),说清楚在这个项目中,你做了什么,做的这些事情对于项目、对于组织、对于公司来说起到了什么作用。同样,价值也需要进行量化,通过度量指标可以更直观进行判断。

006教育经历:按时间段由近及远需要描述时间段、学校、专业、学位等信息。

007资质证书:按时间段由近及远描述需要体现的证书,对于项目管理从业者来说,项目相关证书为必填项,同时也可以结合岗位找到适合的证书。但如果非应届生/小白,不建议放初级或者存在感不高的证书(英语四六级、普通话等)。

008附件:附件的本质含义是补充说明,按需整理并展示,如项目经历太多,且都非常重要,可以整理成附件;或者求职类型为设计类的岗位,需要展示很多作品,也可以整理成附件。附件跟正文之间应进行合理的切分,否则会让阅读者无处下手,容易丢了重点。

04 编写策略

简历大体内容已经完成,但在一些细节处理上,还有一些必须强调的策略。

①  价值认知。很多小伙伴习惯于直接执行,缺少思考“为什么做”的习惯,所以很难总结自身的工作到底有什么价值。我们必须明确的一个要点是,所有的工作都是有价值的,不管看起来“高大上”的复杂工作,还是琐碎的、配合的简单工作。所有的岗位、工作,都是共同配合起来完成企业整体战略目标下,为了获取效益而拆解出来的任务。所以我们必须充分了解岗位,此时目光应该跳脱出岗位之外,充分了解部门、了解事业群、了解公司、了解行业、了解趋势,这样才能找到各种维度下的自身的“位置”,找到了位置,了解了整个环节,自然也容易找到自己的作用,以及自身的价值。

特别要说明一点,每个岗位都是独一无二的,受制于天时(趋势、时态、状态)、地利(环境、事业环境因素)以及人和(团队氛围、企业文化、人为因素)的影响,是一种独特的需求,需要结合自身所处环境充分挖掘,不能照搬照抄,自身辨析明确了,面试时自然能自圆其说,充满自信

②  价值挖掘。我们对价值有了认知以后,那么如何挖掘价值呢?这个之前反复讲过,也写过文章,不做详细描述,只拆解底层原理:从形态来看,价值可以是显性(业绩、人数、市场份额),也可以是隐性(品牌影响力、企业文化、团队凝聚力)方面展示。从度量上看,价值可以是增多(业绩、日活、销量),也可以是减少(损耗、成本、人员流动),以及保持不变(完成既定目标,让状态稳定)。这样我们就可以通过排列组合度量价值:显性增加、显性降低、隐性增加、隐性降低、持续不变量。再将这些量标放置岗位本身、团队、部门、公司等场景中,可以快速找到价值。

③ 万能公式。之前帮助大家总结过一个万能公式,如何描述出找寻的价值,可以通过工作背景+工作场景描述+工作内容列举+产生价值的方式描述一个工作模块或者自身能力,能够更清晰描述出为什么做、怎么做、做了什么、以及产生了什么结果。但注意语言的提炼和精简,需要日常工作不断总结。

④ 提炼优化。好的简历一定是主从有序、重点突出的,而且隐性标记了很多阅读理解的脉络,这也是面试过程的沟通要点:引导面试官按你的逻辑理解你的简历、看到你的能力,从而主导整个求职过程。在语言组织上,需要总结、提炼,并进行适度的包装,让曾经看似普通的工作,提升一个新的高度。或者本质上讲,并非简历本身的优化,而是认知水平和总结能力的提升。

以上就是关于简历编写的内容,作为纸面沟通,可以给到大家在简历编写过程中一些启发和提示,但具体怎么操作,可以与我再交流,通过深度访谈的形式帮助大家更好回顾职业经历,挖掘自身能力和工作价值。最后,关于简历的直播可以参考文章:大咖秀合集,并且在公众号回复简历编写,获取直播的PPT模板。

感谢大家关注,笔芯~

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjExNTc4MQ==&mid=2247484455&idx=1&sn=de5080e83d71995f60c6a05d4e9ed1eb&chksm=ce0d868df97a0f9b41cb424e2aa699d654be5e4dc95b347a56a6633f9924b966f48d109a8242#rd