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做对5件事,薪资翻5倍(PM必看)

229 2023-08-23

刚看了下公众号后台,作为一个项目管理类原创账号,已经3个月没有更项目管理系列主题的文章了……但竟然没有掉粉,也是real感谢大家的支持和信赖~

今天咱们干点正事,以自身的工作经历出发,按时间轴顺序,聊聊过去5年的职业生涯中做对的5件事,给迷茫的酱友们一点启发。

01

小白阶段:夯实工作方法

职场小白是每个萌新都会面临的阶段,作为一个新人,面对全新的职场环境,陌生的工作领域,完全黑盒的职场人际关系,我们应该如何快速融入并且能够得心应手呢?这里不得不扎心的提一个真相:这里没有捷径,不要一味图快,快有时候是一种假象,所有的成长都需要一步一个脚印踏实的走。

放弃幻想后就是脚踏实地的干。作为小白,企业最核心的考察点在于这个人“能干活”,小到文件打印、端茶倒水,大到方案策划或者主持会议,这些工作看似简单,但需要干的让老板感觉妥帖、放心却是不容易的。那么怎么才能夯实工作方法,提升执行能力呢?需要明确以下要素。

1.明确工作任务

在接收一个任务时,作为小白需要多思考以下问题:

这是个是什么事?--明确工作的边界,确保做的事情是组织想要的。

为什么要做?--这件事解决了哪个问题,帮助我们系统性全局规划。

需要什么时间节点完成?--明确时间要求,确保符合期待。

需要什么样的质量要求?--确保我们做的事情确实能够解决问题。

需要找谁咨询,或者谁来决策?--确保协作路径和工作边界。

需要怎样的汇报形式?--明确信息流转机制。

根据任务大小、范围、复杂程度和重要程度,我们需要思考和规划不限于以上问题。如果有任何一个盲点,需要跟自己的mentor或者任务布置人确认,确保我们的理解和TA派遣的事儿是一个事儿,同时在沟通中我们能获取到更细致的背景信息,帮助我们规划下一步的行动方案。

PS 如果任务特别简单,我们只要明确好事项要求和时间要求即可,所以这一步是根据复杂程度灵活掌握哈,要做聪明的小白~

2. 拆解工作步骤

明确了目标和范围以后,我们需要拆解工作步骤,主要思路如下:

起始点→步骤1→步骤2→步骤3→……→结束。

其实就是通过流程思维的方式,大事化小,每一步都有明确的工作步骤、输出物以及执行人和负责人,当我们把一个相对复杂的任务可以拆解到这种颗粒度,那么我们就能够按照这个可执行维度的步骤一步一步达到最终目的。这里需要特别说明,如果任务比较复杂,相关的行动步骤最好跟mentor或者负责人再确认下,口头和书面都可以,确保行动路线正确,理解一致。

3. 汇报和关注推进节奏

作为任务一号位,明确步骤后就可以按期推进和落地了,这里需要关注的是推进节奏,也就是时间(进度)管理。按照倒排期,目标达成有一个最终ddl,所以每一步骤都应该有小的ddl,我们需要格外关注任务是否在按期有序推进,是否有突发事件以及未识别到的风险。如果有特殊情况发生,需要随时向管理者汇报,并且定期同步进度,使老板放心,相关方安心。

4. 事后总结沉淀

完成以上3步的小白就已经是高手了!但是最后一步的重要性在于可以多久能脱离新手区,成为一个具有一定工作经验的大白。如果每个复杂任务我们都能总结思考,事后提炼最优工作步骤,复盘没有想到的地方,作为下一次工作的核心输入,最快可能半年就能完全hold住新手区的全部工作内容,并且效率奇高。这时我们就会被作为“苗子”被组织发现,并拥有了潜在的竞争力,更高概率获得新的机会和更有挑战性的任务。

02

大白阶段:精益求精的信念

大概半年到一年,经过以上的自我魔鬼训练,我们会很快就会成为小白的plus pro版本,大白。大白其实更像一个中间的过渡阶段,如果能够顺利突破,那么就会成长为专业角色,很快在工作中独当一面;但同样如果一直温水煮青蛙,那么也会在这个阶段稳定停留一段时间,短暂一年半载,长则数月数年。职业上的半瓶不满的状态,大都是发生在这个时候。

想要突破大白阶段,需要植入极强的信念,那就是不断精益求精,自己卷自己。同样的工作,可以提炼更简洁的关键路径,减少弯路,一击即中;或者极大缩短每个步骤的时间,让自己效率加倍。举个自己的栗子,曾经在某外企实习时,手动整理数据表格,最开始入职需要2个小时才能完成,在最后要离开的时候,只需要花不到半小时就能完成了。“无他,唯手熟尔”。

精益求精是不断对自我提出更高的要求,哪怕低效状态也能交差,但是自己还是有卷自己的内在力量,这样就会帮助我们快速与其他大白们拉开距离,效率会是我们第一道职业护城河。同样的事情,不同的人做产生完全不同的效果,提高了效率,就节约了脑力和时间,也给我们自己留下了更多喘息的余地和思考提升的空间。

3

专业阶段:向优秀的人拜师

熬过了大白阶段在专业领域能够独当一面,那我们就基本完全告别了新手区,不断向更精深的职业角色迈进。在这个阶段,最关键的目标是能够与更优秀的人同行,向能够领进门的人学习。这里的拜师包括但不限于mentor、直属领导(通常同mentor)、业务或者技术专家。

拜师需要讲究一些仪式,但最重要的是心存敬畏、尊重之心。面对比自己厉害的同事,可以有意识的建立比其他同事更紧密的链接,比如多多创造1v1深度交流的机会,可以详细的聊聊某个项目的困难和经验,可以咨询职业规划内的困惑问题,也可以通过对方的方案和沟通表达倒推他的思维方式和处理逻辑。

每一位优秀的人都是一个行走的最佳实践,从优秀者的言行举止,能够引领我们走向未来的自己。

04

职业始终:动态职业规划

作为一个初到项目上的小白来说,未来去哪里完全是未知的。但我们又无法一下子做出很详细的规划和路标,这也不现实。所以关于未来去哪,就需要我们边走边想,边想边看边走。

还是拿自己举例,在我刚作为项目大白的时候,我就跟领导请教了职业规划的问题,领导反馈说可以成为项目经理或者售前工程师,在了解了这两类职业发展的异同点后,我就明确了一阶段的目标,成为项目经理。在成为项目经理之后,我又一次咨询了领导这个问题,领导反馈说可以成为业务架构师或者项目管理讲师,这又成为了下一阶段的职业参考方向。

所以我们需要的是动态的职业规划,对于新人,或者对职业和行业都不了解的人来说,如果直接决定我们的终极目标是架构师、咨询师、专家,可能会让我们完全找不到抓手,我们更加需要沿途一个个目的地作为路标进行导航,才能顺利到达。同时,如果一个可以靠近的目标都没有,我们对整个地图一无所知,那也将会极大削弱我们前进的动力。先把常规的职业节点作为阶段性目标,不断打怪升级,优化迭代,先走上这条路,再逐渐走我们想走的路,最终到达我们真正想去的地方。

职业之路是一场马拉松,不用抢跑,只需要按照路牌一直奔跑,也能到终点。

05

终身成长:不断学习创新

最后一招,是一直强调的终身学习。各行各业,都有优秀的人才和隐性的门槛,我们需要不断学习才能铸造起自身的护城河。作为一个项目经理,每一份工作、每一份任务都有其独特性,我们总结的过去的框架和范式只能解决相似的问题,但无法解决不同的问题,所以要常思常醒,躬身入局。保持思考和学习,不断自卷,突破自己的极限,以及通过学习来融合思维和周遭的最佳实践,融合创新形成独特的体系,这样我们才真正具有不可替代性,成为了一名专家,来赋能组织、团队和个人。

保持终身成长的方式有很多,但最重要的是看书和交流。看书是结构化吸收其他人的系统性的方法论和框架,扩大自己的知识蓄水池;交流是重构了知识以语言的形式按需输出,并交换思维后形成的碰撞和新的创意,形成蓄水池面上不断散开的涟漪。不管工作有多么忙碌,都不能忽略自身的成长;不管工作多么单调,都需要想着怎么做的更好。

除了以上总结的内容,还有一点也非常关键,也是我一直以来坚信的理念——项目管理这个行业或者事业,管理固然重要,项目也非常关键,在不同复杂度、不同规模、不同量级的项目上历练,能够产生的成长是截然不同。所以如果你还有的选,尽量在职业生涯初期就去选择更复杂、更难、更有挑战性的项目去参与,也许过程很痛苦,但柳暗花明以后,也许就迎来惊喜的蜕变~

最后,微信公众号改版啦,为了不失联,也有个更好的观看体验,恳请大家手动【星标】一下嗷~~具体操作可以自己搜索下,嘿嘿~

头图:Marster

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjExNTc4MQ==&mid=2247485056&idx=1&sn=8b14df704db7122f03ce8277fedf3262&chksm=ce0d842af97a0d3c0c4b2bbbe56c3ea21f1803b9cc3e2409c607b4367cfdb47064ae954c1915#rd