如何制定项目章程?(内附参考模版,限时免费领取)
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案例
今天我突然接到大学室友小张的电话,她跟我说,今天他们公司高层举行战略会议,一致决定执行某个大型软件项目,任命她负责这个项目并起草项目章程。
会后,小张立马召集部门成员开会,通报了高层决定并对于项目的目标和目前项目情况与大家开展积极的讨论,记录了很多资料,面对一大堆资料,小张一时间不知从何下手,于是,急忙拨通了我的电话。。。
今天,想跟大家聊一聊关于项目章程的一些“事儿”。
问
项目章程是什么?
答
项目章程是一份文件。
是一份某个有权力的人签署的文件,
是一份内容还相当全面的文件,
是一份对项目经理无比重要的文件。
在PMBOK的定义:
项目章程是证明项目存在的正式书面说明和证明文件。项目章程是由项目启动者或发起人发布的,并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。记录了关于项目和项目预期交付的产品,服务或成果的高层级信息。
问
项目章程的作用是什么?
答
(1)正式宣布项目的存在,对项目的开始实施赋予合法地位。
(2)粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。。
(3)正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。
项目章程有助于保持项目的正常进行和团队负责,从而使项目更成功地完成,并实现预期的成果。
问
项目章程包括的内容?
答
(1)项目目的或批准项目的原因;
(2)可测量的项目目标和相关的成功标准;
(3)高层级需求;
(4)假设条件和制约因素;
(5)高层级项目描述和边界定义;
(6)高层级风险;
(7)总体里程碑进度计划;
(8)总体预算;
(9)干系人清单;
(10)项目审批要求(如用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署
项目结束)
(11)委派的项目经理及其权责;
(12)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
除了以几个方面的内容外,还有包括项目风险及所需的资源、人员或者其他条件,这些都可以作为项目章程的一部分。章程最重要的任务是从总体上对项目的目标、范围做一个框架界定,所有项目的初步计划、相应计划,都是根据项目章程的要求发展而来。
给大家提供一些项目章程的模板,仅供参考,可根据项目实际情况优化后使用。
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在项目管理中,你是如何制定项目章程的~?
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