项目计划评审时的36个检查点
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在项目管理过程中,经过多次运行检查,总结出36个关键检查点,以帮助识别和解决项目计划中的常见问题。这些检查点围绕项目的组织结构、角色职责、沟通机制和问题解决机制等多个方面展开。
首先,项目是否有明确的组织结构和角色职责定义,以及PPQA是否有独立的沟通渠道。其次,如果项目涉及客户参与,是否有明确的客户职责定义。同时,重要的是定义内外部沟通机制,包括与客户、合作伙伴、内部成员、上级管理层和其他项目组的沟通。
进一步,检查点涉及到项目的度量和报告机制,问题解决机制,以及选择生命周期模型和里程碑的理由记录。同时,项目是否有明确的里程碑结束准则和时间,以及估算方法的选择、历史数据的借鉴、系统规模、工作量和成本的估计也是重点检查内容。
风险管理也是检查点的重要组成部分,包括项目风险的识别、详细描述、量化分析和缓解或应急措施的制定。项目的关键路径识别、工作量分配、资源超负荷情况、管理缓冲时间的合理性以及任务分配的明确性和均衡性也是检查的重点。
最后,项目管理检查点还包括对管理类和集成类任务、培训和评审活动、计划修订、采购任务的识别,以及工作量、进度、质量、规模、成本偏离控制阈值的定义。此外,还应识别项目交付物、管理方法和工作产品的管理办法。
这36个检查点为项目管理提供了全面的参考,旨在确保项目计划的完整性、合理性和可执行性。
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