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【酱说】一分钟项目管理---第5期

391 2023-07-18

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一分钟项目管理-第5期摘要

项目范围定义

项目范围的定义关键在于描述期望的最终产品和可交付成果。它涵盖两部分内容:一是工作范围,即为实现产品和成果需要的全部具体工作;二是功能范围,即产品具备的特性和功能。

呈现方式

项目范围的明确性是项目管理的核心,确保项目目标、进度和成本的清晰。为此,可以借助WBS(Work Breakdown Structure)工具,从总体项目目标出发,逐步分解至适当的工作包。工作阶段的纵向分解提供了工作范围,而各任务的质量和交付要求合集定义了功能范围。

范围管理

范围管理包含“蔓延”和“镀金”两个维度,分别指甲方和乙方组织需求下导致的范围增加。项目范围管理需要避免这些无计划的变更,一旦发生,必须进行正规的变更评审。

管理策略

  1. 重视范围管理工作,详细审查项目合同和文件,特别是针对内部研发类项目的需求和产品功能。
  2. 与关键利益相关者进行充分沟通,确保WBS的输出符合要求,并在工作范围和功能范围上达成共识。
  3. 明确项目变更流程,确保变更过程的规范性和合规性,减少随意变更的可能性。
  4. 正确引导项目交付团队,增强变更和风险管理意识,减少对原设计的改动,任何变更都应上报并共同决策。

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