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时间管理的真谛

499 2023-08-24

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查看原文:时间管理的真谛
文章来源:
一个酱缸
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在2月26日晚的光环PM圈子直播中,分享了时间管理的主题内容,引起了广泛的关注,多人加入微信群讨论。此篇文章将直播中的讨论内容做了总结,旨在帮助更多人解决时间管理的问题。

项目经理们常常感受到时间不足的痛苦,尤其是驻场交付的PM。他们的日常工作中,如沟通、开会、任务发布等占据了大部分时间,导致必须在夜晚处理文档、邮件等任务,从而形成了恶性循环。

时间管理的痛点产生的原因包括心理作用、思维窄化和没有目标。为了打破这种痛苦循环,我们需要有意识地进行时间管理,形成有效时间利用和问题解决效率提升的正向循环。

时间管理的研究包括两方面:在时间不足的情况下使价值最大化和体验最优的艺术,以及对思维方式的锻炼。

在时间管理工具方面,基础的时间管理四象限因其主观性而具有局限性。而升级版的时间管理三空间引入了自驱力维度,形成“三高空间”,考虑高价值、高回报和高效率,以更全面的方式进行时间管理。

正确的时间管理涉及价值驱动、效率驱动和兴趣驱动三个方面。价值驱动需要通过层层分析筛选出最重要的工作;效率驱动则是通过性价比判断合适的时间花费,提升效率可以依靠工具、系统和思维方式的改进;兴趣驱动关注即时反馈和延迟满足,鼓励立即行动和任务细化。

这些方面组成了时间管理的“十全自洽”图,涵盖了时间管理的全方位考量。但每个人应根据自己的情况进行理解、应用和创新。

最终,目标是让每个项目经理都能高效地进行时间管理,同时平衡工作与生活,了解自己,成为成功的PM。

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