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项目管理:如何让项目重回正轨?

504 2023-08-18

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查看原文:项目管理:如何让项目重回正轨?
文章来源:
产品人卫朋
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产品开发应被视为一种投资行为,这是集成产品开发(IPD)中的一个核心概念。对产品开发过程的介入应该恰到好处,既不应过度介入,也不应缺乏必要的关注。本文探讨的“越界审查”机制有助于项目团队在面临重大变化时重新集中注意力,并确保项目回到正轨。

什么是越界审查?

越界审查(Out-Of-Bounds Check,简称OOB)是一种管理机制。项目团队在面临项目边界条件,如成本、进度、功能和质量等被打破时,通过OOB进行根因分析、评估替代方案,并向项目决策者推荐补救措施。项目经理负责收集相关信息以判断问题是否可以内部解决并保持项目边界条件。

OOB审查包括:

  • 识别已经或即将打破的项目边界
  • 找出边界被打破的根本原因
  • 提出解决的替代方案,并携带进度或成本的影响数据
  • 项目组推荐解决方案

一旦审查完成,关键决策者将批准或修改决策回应。

使用前提与业务问题解决

有效使用越界审查的前提是整个组织内达成使用该过程的一致性。这种机制可加速项目在突破边界条件时的决策过程。作为一个轻量级流程,越界审查能够在项目脱轨时提供一种有效的恢复工具,帮助项目和管理团队快速调整,实现更快的分析、决策和新计划的调整。

案例分析

在一个跨职能的产品团队管理X项目的案例中,测试团队在测试过程中发现了一个涉及第三方组件的严重错误。第三方开发人员将该问题视为低优先级,并未提供解决时间表。项目经理和开发负责人因此面临一个决定:如果两周内没有解决方案,项目可能需要打破功能或进度边界。

THE END

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