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敏控项目管理沙盘《传奇动物园》

292 2023-08-30

《传奇动物园》——敏控项目管理沙盘,几点体验记录。

沙盘背景:
阿富汗的喀布尔动物园,由于长期战乱,很多建筑物被毁,仅存的少量动物也长期处在饥饿和无人管理的状态。2001年,过渡政府总统希望通过有着特殊意义的喀布尔动物园来修复战争给人民带来的创伤。体验者组成一个项目团队,共同完成动物园这个项目。
这是个人较早之前体验的一个沙盘,根据当时的复盘加上现在回顾的视角,几点记录:
1、敏控项目管理
敏控项目管理理念,拥抱变化,及时调整,又要在不断变化的环境和调整中避免失控,避免无控制地范围蔓延。
这里额外提一点,近期一次其它主题公开课的分享中,有同学问到一些方法论和工具的使用。值得思考的是,很多工具可以辅助我们进行分析和解决问题,但工具始终是工具,反而更要关注我们的目的是什么。手段和目的不要混淆。
2、理想团队孵化
首先是共识。几队PK的环境下,团队的共同目标共识:要赢。
合作是一种选择,回到故事场景,也包括向上和发起人的合作,帮助发起人达成目标,同时实现团队的收益。
之后才能共创,共赢。
3、他人视角
站在发起方的视角思考,虽然是商业环境,但是收益也可能是非财务的。是否能向上共情,这样的软技能,有时甚至是共识的基础。
4、第三只眼
沟通中关注每个场,延伸到项目中关注全局。多数人经常容易深陷在工作的场景中仅专注于自己的领域,我们的项目管理如果是面向收益,是否能够将对全局的关注和对模块任务的关注达成平衡,就需要时常跳出来观察更大范围的整体状态。
5、关联性和依懒关系
关注关联性和依赖关系。包括策略调整在项目中的体现,又对后续运营可能产生的影响。
6、团队发展的几个阶段
团队的几个发展阶段,状态有着明显的差异。随着项目计划、流程摸索、项目推进、进入运营,团队也在组建后基于初步共识(组建)、处理冲突(激荡)、逐渐分工明确(规范)、互相信任、顺畅协作、走向成熟运营(成熟),并在项目的终峰后解散(解散)。
7、其它一些项目管理中的细节提示
关注流程。包括信息的结构和流转,及沟通的流程。
决策分层。授权是基础,基于组织结构,结合各层之间的授权对决策分层。
风险管理。除了应对风险的策略和计划,还要关注组织的风险偏好。
质量管理。要注意明确验收标准。

体验后对本沙盘总体感受:
规则易理解,无需专业背景也可以很快进入角色。
配合实物道具,大大提升了体验中的沉浸感。
原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzk0NzUzNDg2Mg==&mid=2247483662&idx=1&sn=03f81dc92817be65dbb296e68c401192&chksm=c3742c6ff403a5795d6334da5a8198a5d45280d4812f350293fc609d40916f7d90b2ee6f5d5f#rd