项目管理实践常见困境（十三）

本系列文章旨在通过分析工作中常见的问题与困境，并从不同角度提供解决问题的思路。内容基于实际讨论话题和个人参与讨论时的反馈，目的是为了提供多维度的视角来处理问题，并感谢支持者的贡献。

案例概述：

• 新项目众多，资源紧张，老板推荐加班作为解决方案。
• 承担举办年会任务，寻求部门间有效协同合作的方法。
• 公司需求评审无效，项目负责人面对频繁变更的挑战。

01 大量新项目，资源不足，老板主张加班，如何解决？

面对项目资源不足的情况，建议明确当前状况及加班文化，理解各干系人的视角和预期，然后分别与他们沟通。对于外部其他业务部门，应合并管理一些项目以帮助排序优先级。对内沟通时，尽量得到领导对于加班的时限预期承诺，并努力提振团队士气。长期来看，应该找到问题规律以引导项目团队文化适应。

02 接到举办年会的任务，如何为部门间协同打个好基础？

面对组织年会的责任，小张应该在老板在场的情况下召开启动会议，明确授权和达成共识，以便之后的团队协作和任务执行。

03 公司需求评审形同虚设，后面很多变更，作为项目负责人怎样解决问题？

对于需求评审过程中出现的频繁变更，项目负责人需要明确评审的目的是减少变更还是明晰需求。如果是为了后者，需求变更是正常的一部分。如果目的是控制变更并减少浪费，那么在需求相对明确的项目中，控制变更是有意义的。

总之，这个系列文章将继续提供个人的梳理和分析，以期望扩展读者的视角并持续改进。