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怎么加班才科学?
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科学加班的关键要素分析
加班在职场中是常见现象,但许多人对于加班的理解可能存在误区。科学的加班并非无脑地延长工作时间,而是要经过精确的预测和计划。
01 - 如何预测加班
预测加班需要有明确的进度计划。通过关键路径法等工具,项目经理可以预测项目是否需要加班,需要加多少班,以及哪些工作需要加班。关键路径法通过正推法和倒推法比较项目经理期望的工期和客户给出的工期,确定是否存在时间缺口。如果出现负的机动时间,则需要通过增加人手、提高效率、支付加急费用、调整工作顺序或加班等方式来弥补。
02 - 对哪项工作加班才最有效
只有对关键路径上的工作加班才是有效的。通过关键路径法,可以确定哪些工作是项目的瓶颈,从而优先安排加班。这样可以避免全员加班带来的不必要成本,并可能通过调动非关键路径的资源来支援关键路径。值得注意的是,加班后关键路径可能发生变化,因此加班计划需要持续更新。
03 - 降低加班成本
在必须加班时,应选择成本最低的活动。通过比较不同活动的加班成本,可以更经济地安排加班,提高资源使用效率。
总结来说,科学的加班方式是基于有效规划和成本控制的。预测和计划加班、专注加班效率和降低成本是专业项目经理区别于非专业项目经理的关键。
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