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项目管理实践常见困境(九)

177 2023-11-09

这个系列基于大家工作中时常会面临的问题、困境,期望从不同视角提示思考问题的方向。
其中描述的“场景”和“问题”均来源于大家平时讨论的话题;“反馈”则来源于个人参与讨论时的输出,可能会在整理时根据其它人的反馈内容稍作调整精进,以期能够提示到更多的视角来看待相应的场景和问题。在此也感谢亦师亦友的伙伴们的支持。

本期话题:
  1. 案例:面对角色完整的组织体系,但项目产出总有诸多问题,作为空降的项目总监,如何改善?


01

面对角色完整的组织体系,

但项目产出总有诸多问题,

作为空降的项目总监,

如何改善?

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项目场景:

案例:接到求助,到了新的公司,担任项目总监,所在事业部有非常规范的研发流程,也有明确的岗位职责,开发团队由产品经理、项目经理、开发工程师、测试工程师组成,测试工程师对质量负责。但从项目交付的历史数据看,存在不少问题,返工很多,质量不理想。

问题:

如果是你,你会怎样改善项目交付质量?

反馈:

具体怎么操作是“地利”和“人和”,而现在做不做以及何时做是“天时”。即,根据高层态度选择时机是一方面,具体怎么做是另一方面。


1、针对问题本身准备怎么做。

问题描述是质量不理想。对质量问题的分析是否溯源并分类到了根本原因?比如:测试工程师能力?上线时间压力?变更的影响?用户(或发起方)的需求判断失误?

如果是如上最后提到的需求判断就出现了失误。可能还需要从如下几个方面来看:

  • 2B还是2C产品?
  • 产品经理的职责是否充分涵盖了用户视角?
  • 场景描述了开发团队的主要角色,但作为开发团队,可能主要关注的是交付视角。是否有用户和客户端的团队充分配合用户视角?


定位了问题,再针对性地解决,看是补充资源、提升能力、增进沟通、甚至是调整组织和机制。
除了如上的逻辑思考,还要对环境保持一些敏感度。了解和判断自己被找来需要承担的角色,除了解决问题外,替人挡枪和背锅的成分有多少。‍‍

2、选择时机。
关注了发起方的意愿后,有时还要找到时间窗口才更容易做成。这就可能还要配合更上层的机制建立的节奏。

难以改变的可能阻力太多了,改变有负收益就会有阻力,可能在上层,可能在平行业务线,可能在同层内部,可能在下面的支持。有时是让子弹上膛待而不发,有时是让子弹先飞一会儿。势头要像海浪一波儿一波儿地有个节奏~~~




后记:

这个系列目前计划以个人的梳理为主。欢迎关注,期待交流,扩充视角,不断精进。
    
原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzk0NzUzNDg2Mg==&mid=2247483712&idx=1&sn=63ec9f85fad46da258d21c9667d19379&chksm=c3742c21f403a537fb090ca57b1ad6ef0775c7bf30d690b751e40574456c41a8bdc6e3f65b71#rd