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“我要我觉得”的客户,项目经理应该怎么办?

180 2023-08-21
背景

大侠正在驻场做一个项目。

在项目迭代期间,客户要求说:我就要下周上线。

大侠说:不好意思,这个上线需要根据确定好的需求具体评估时间。预估这些需求做完需要15个工作日。

客户说:完成不了??这是你的问题,我的要求已经给你说,你完成不了,以后的项目就不要做了!!!

......

临到项目上线前了,客户说:我需要加一个xxx需求。

大侠就问:为什么加这个需求呢?您的需求的根本原因是什么呢?

客户说 :我不管,我就是要这个需求,这个东西很好,我就要这个。

......

面对小孩一般的客户,大侠应该怎么做呢?


1、不要拒绝,要分析

.....

项目经理遇到这种情况的时候,首先不要着急拒绝客户,要保持好的态度。不管三七二十一直接拒绝,客户会认为是你的态度存在问题。

遇到这种情况,项目经理要先进行新增需求评估,定论实现难度和投入产出比,如超出预算要懂得拒绝,不要轻易做合同外承诺。

所有的客户都不会拿成本和时间开玩笑,他们的很多要求是有其他的深层意思。这就需要项目经理详细了解客户的需求和根本用意。

工期要求的紧张,是因为更高领导的要求?还是其他原因。

新需求的要求,是因为这个需求是提高产品的关键条件?还是这个需求是更高领导提出来的呢?还是说这个需求只是遐想,如果仔细讨论后,这个需求就能转变或者消失了呢?

2、判断可行性,走变更

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当需求提出来后,项目经理需要了解需求的根本情况,分析用户的真实需求,如果不在需求范围内。

那么,项目经理需要召集开发人员和产品人员分析需求的可行性和可用性。

同时需要判断商务成本的问题。这些需求是否影响项目工期,是否对项目成本造成影响。(这些要写在变更申请里面)

之后,项目经理分析需求的影响范围和风险点,并整理成文档提交给项目干系人组成的变更评审小组,如果最终的评审结果是没问题,可以做。那么项目经理可以调整项目的整体计划。

3、需求提升,演化项目

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对于一些很大,很广的需求,这些需求是没有办法具体判断需要的工时。

那么项目经理可以将这部分需求提升,详细了解这些需求。并带上领导、商务和自己,再次和客户谈判,将需求变成项目。

这样不仅仅能满足客户的需求,同时也为公司带来了利益。

4、和客户达成共识

.....

项目经理在和客户最初交流的时候,要先出一套关于双方工作的机制。

如果客户没有意见,那么就可以按照这样的机制进行之后的工作。

这里为什么要提到这个呢?

其实,分析大侠的问题。根本原因是:客户并不知道项目管理的整个流程。他对项目管理和技术不了解。

那为了保证之后项目做的更加顺利,建议项目经理需要就项目实施过程机制要有明确的规范和机制。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247483814&idx=1&sn=7452982b9327c9b2e980f439aecf18fb