相关部门没有按期完成任务，项目经理怎么应对内部和外部的双重压力

大侠很郁闷，为什么大家都不按照时间计划完成工作呢？

根据大侠的情况，分析了事情的来龙去脉。

说白了，就是有人没按时完成任务，导致项目延期。

对于弱矩阵的组织结构类型中，项目经理的角色是协调员。

这种环境下的项目经理需要怎么做呢？建议可以通过以下几点来改进：

为什么提出加强计划跟踪呢？

首先要知道，延期的根本原因是没有在规定时间内完成。那么避免的做好方法是，项目经理在规定时间之前发现这个问题，并在规定时间内解决。

所以加强计划跟踪是非常有必要的。越早发现问题，就会越早的处理掉这个问题，也就避免了延期的风险。

所以，这里建议每天举行10-20分钟的站会，确认相关责任人的完成情况，是否有延期的风险，是否有关键难点没有解决。在这10-20分钟的站会时，项目经理就能很快的发现过程中的问题，这样也能更快的解决。

除此，定期召开相关人员的会议，每个关键节点都要有书面形式的各部门进度汇总，周知大家进度，让相关人员都有紧迫感，最后项目延期，各部门也能知道来龙去脉，否则有苦说不出。

一个项目想要成功推下去，领导者支持是至关重要的！！！在开始计划之前就要将决策者纳入进项目管理中，只有从上到下一级一级的管理，才能完成项目，不然单靠一个人去推是毫无意义的。

所以在项目kickoff 时，要求各相关职能部门的领导和公司高管参加，并着重阐明此项目成败的后果，针对重要事宜和重要里程碑建立每天反馈的机制。

任务拆分细化管理，将任务细化，也就以为着压力的分解。相应的风险也就会分解到各个部门中。

一个项目出现延期，一部分原因是由于项目经理制定计划的某些关键节点不合理。

这时要重新梳理项目计划，重新进行WBS。

一个项目任务应拆分成多个可实际执行、监控、具体化的子任务，才更能便于管理。

这一条也是很多项目忽略掉的一条。

为什么PMbook把制定项目章程作为项目整合管理的第一章，说明制定项目章程时尤为重要的。

项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系。在执行外部项目时，通常需要用正是的合同来达成合作协议。这种情况下，可能仍要用项目章程来建立组织内部的合作关系，以确保正确的交付合同内容。

所以在项目成立前期，制定项目章程时，需要制定各项目干系人（内部）责任及项目完成目标，如果一开始都没有制定明确人员章程及目标，项目的建立就已经失败了一半。