相关部门没有按期完成任务，项目经理怎么应对内部和外部的双重压力

背景摘要

项目经理大侠在公司负责协调多个部门以确保项目按时完成。然而，他发现在周例会中，部门间的延期问题导致整体进度受阻，进而影响向客户汇报的准时性。大侠对此感到困扰，为了寻求改善方法，分析了问题的原因和可能的解决方案。

加强计划跟踪

首先，建议强化计划的跟踪，以便及时发现并解决问题，减少延期风险。具体措施包括每天举行短会确认进度和潜在风险，以及通过书面形式定期汇总各部门工作进展，以增强团队的紧迫感。

申请职权领导参与

项目成功的关键之一是领导层的支持。因此，项目开启时应邀请关键职能部门的领导和高层管理者参与，确保公司层面的管理和支持，并建立日常反馈机制，以保障重要事项和里程碑的关注。

任务拆分需要细化

为了便于管理和降低风险，建议将项目任务拆分为多个可执行、可监控的子任务。这样的任务细化有助于压力分散，并确保关键节点的合理性。

项目章程的制定

最后，制定项目章程是经常被忽略但至关重要的一步。项目章程旨在确立项目执行组织与需求组织间的伙伴关系，并为内部合作关系设定明确的责任和目标，这对项目的成功至关重要。

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文章来源：

追光PM

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