项目会议怎么开？（三）

项目会议管理：会中管理要点概述

文章讨论了如何有效管理项目会议中的过程，强调了会议准备工作的重要性，并指出良好的准备是成功会议的一半。接着，文章列举了会议中常见的问题，例如议程不明确、时间控制不佳、气氛紧张、缺乏尊重和有效决策。针对这些问题，提出了一系列的解决方案，包括确保会议按时开始、按议程进行、严格控制时间、营造活跃讨论气氛、保障尊重和控制会议秩序等。

文章进一步强调了会议过程中的两个重点：促成决策和处理突发事件。在决策促成方面，提到了项目管理委员会的作用，并分析了不同的决策方式，包括少数服从多数、权威决策、共识决策和定义权重决策，每种方式都有各自的优缺点。在处理突发事件方面，文章描述了“蝉事件”、“鲨鱼事件”、“驴事件”、“兔子事件”和“螃蟹事件”五种情况，并为每种情况提供了应对策略。

最后，文章总结指出，会议过程的管理实质是相关方管理，强调了对会议做决策的相关方以及潜在的会议干扰者的管理重要性。这些管理技巧有助于确保会议过程的质量。文章结束时提到，下一篇将讨论会议纪要和任务跟进的相关内容。