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办公室布局与敏捷
483 2023-07-20
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办公室设计与敏捷工作环境
敏捷宣言强调个体与互动的重要性,而当前公司的办公室设计通常忽略了这一点。大部分公司的办公空间布局以满足装修需求为主,而未充分考虑激发个体能力和促进互动的需求。这种忽视个体和互动的办公室布局不符合敏捷宣言的精神。
办公室布局的问题
传统的格子间布局通过挡板将员工分隔开来,极大地阻碍了面对面沟通。团队成员有时即使位于相同的区域,也需要依靠即时通讯工具来沟通,这降低了沟通效率。公共会议室的资源紧缺也限制了团队对白板和投影机等设施的使用,导致团队沟通和协作能力受限。
团队空间的缺乏
大多数办公室设计没有为团队提供专属空间,团队成员需要与其他团队分享活动空间。团队在进行如Scrum回顾、计划会议等敏捷活动时,也常常受到空间资源限制的影响,无法根据自身需求灵活安排活动。
敏捷办公室设计的重要性
让团队变得更加敏捷也是办公室设计的技术之一。办公室设计应以团队为中心,目的是促进团队沟通和协作。虽然这可能带来额外成本,但在VUCA时代,能够有效响应业务的组织才能生存下来。因此,敏捷办公室设计的额外成本与业务响应能力之间的权衡成为了一个重要的考量点。
未来展望
如何设计出能够促进团队敏捷性的办公室是一门复杂的艺术。更多关于敏捷组织设计的信息将在新书《敏捷组织设计》中详细介绍,该书将涵盖敏捷组织设计的多个方面,并提供实际操作指南,预计将在两个月内出版。
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