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项目成功收尾必须做对的四件事
718 2023-08-24
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项目成功收尾的四项关键工作摘要
项目的成功不仅取决于开端,而且极大地依赖于如何结束。本文根据“峰终定律”强调了项目交付过程中的关键时刻,并概括了信息化类软件开发或系统集成项目成功收尾的四个关键步骤。
01 内部验收(项目组内部检查)
项目经理应在交付前完成内部验收,检查各方面是否已经开展并落实,包括项目整体、需求响应、输出物和变更管理。内部验收可视为项目的模拟考试和单元测验,确保项目具备验收资格,为验收申请打下基础。
02 分项验收(客户方内部检查)
客户单位内部的检查工作,包括制定验收计划、补充材料、执行验收并整理验收材料。分项验收不仅是对项目的部分检查,也是判断项目是否有资格进入初步验收的过程。
03 初步验收(外部专家检查)
初验会议是项目最高规格的会议,通常由客户方发起。项目需先通过内部检查和分项验收才能进行初验,其包括初验准备、申请、报告编写、执行和收尾。初步验收不单纯是形式上的会议,而是对项目完成度和质量的全面审视。
04 项目审计(不定期的主题检查)
项目审计是一个不定期的或阶段性的检查,可以由甲方或乙方发起。审计工作包括乙方审计、甲方审计和第三方审计,涉及项目的多个方面,如财务健康、流程手续、特定主题等。审计结果可能对项目的最终交付产生深远影响。
文章总结,项目交付是一个复杂且关键的过程,要求项目经理耐心和细致地准备。虽然篇幅有限,但实际工作涉及的内容更加详细和广泛。每个项目经理都应该珍视这个过程,做好准备,以确保项目的成功收尾。
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