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变更分析(二):关于落地的四个三角形
626 2023-08-24
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项目变更的落地执行策略
本文探讨了项目管理中确认变更后的执行策略,涉及达成共识、过程合规和落地执行三个关键步骤。
一、达成共识
项目变更作为原计划的“异常点”,要求项目相关方在思维意识、流程手续和资源分配三个维度上达成共识。首先,各方应对变更的各方面达成基本共识,并保持配合的态度。其次,变更应按照规范流程执行,保留关键方签字。最后,项目经理应与各方尽早达成资源分配共识,并在谈判中争取有利资源。
二、过程合规
变更过程中的合规性至关重要。首先,必须通过组织评审以确保变更的合理性和风险共担。其次,变更材料应详实记录评审过程,便于后续审计和问题追溯。最后,变更文档必须得到关键相关方的签字,以证实责任和认可。
三、落地执行
经过评审和合规审查的变更需要具体执行,包括技术落地、管理合规和财务有效三个方面。技术落地需确保材料齐全且更新项目基准。管理合规要明确责任人和更新干系人信息。财务效应方面,应签订补充协议并跟进款项处理。同时,项目经理需注意变更的税费问题并与财务人员沟通。
文章总结指出即使是较小的变更也会对项目产生显著影响,背后的工作量不容忽视。因此,对变更的谨慎处理是必要的。
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