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保障项目成功的4个关键机制
441 2023-08-23
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机制概述
机制是指各要素之间的结构关系和运行方式,它涉及到结构或有机体的构造、功能及其相互关系。在项目管理中,机制指导项目团队协同工作,确保资源有效利用,实现项目目标。
项目机制的内涵
项目机制涉及目标管理、资源管理和过程管理,以确保项目目标的明确性和资源的充分利用。机制管理是过程管理的核心,旨在保障项目团队对目标、资源、进度等有一致理解,并高效协作。
构建机制的结论
机制的构建可以提升项目组的凝聚力和效率,但需要依据项目实际情况进行定制。它被视为最佳实践,需项目经理主导建设并考虑项目特性。
项目机制的构建思路
构建机制应关注项目管理需求和反馈,并考虑成本。它要避免无谓重复,合理利用现有管理体系。项目经理应参考组织内部管理体系和与PMO等专家交流。
必须构建的四个机制
项目经理需构建组织管理机制、决策机制、过程管理机制和奖惩机制。组织机制明确角色职责,决策机制设置问题解决规则,过程管理机制定义团队协作方式,奖惩机制则激励团队成员遵守规则。
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