扫码阅读
手机扫码阅读

掌握好这13大精髓,再大再复杂的项目也能让你所向披靡

74 2024-02-21

系统学过PMBOK的项目经理们都知道,PMP里有49个流程,132个项目管理工具,即便拿过5A高分,很多新手甚至不乏一些老司机们都还会时常头疼:真的在实际工作中,理论都清楚,但还是很难顺利又轻松地运用到我的项目上…

实操是另一回事,有时候太难了!大家多少都会失败过,走过一些弯路。那“久经沙场”的老前辈能否总结一些心法和核心关注点呢?


13大精髓

今天我们就来捋一捋其中的精髓,总结整理了以下这13个关键字,可以帮助你更从容应对手上大大小小的项目:

1.

Purpose,目的/意图

在项目开始的时候,我们需要利用Kick-Off meeting来帮团队成员建立Purpose,你可能会说,这个有点难,团队成员又不是老板,只是拿薪水的打工族,很难建立远大的项目愿景,嗯,我完全同意这个说法,所以我们不奢求成员能够建立起多么远大的志向,但是至少我们可以把要“做什么”讲清楚,让大家能够有个形象化的理解,这样就足够了。

2 .

Goal,目标

“目标”跟前面的“目的”很容易混淆,目标是一套更具象化,更能让人聚焦的交付物,或是一套可达成的标准。完成了这项交付物,我们可以知道项目能够被验收,同时不要忘记这套目标应符合SMART原则。

3.

Resource,资源

在项目一开始,项目经理就应该识别让你项目成功所需要的资源,这个资源不但指人,还有资金、场地设施、设备和原材料等,是任何你需要进行项目工作的东西。但是,我们要的是适当的资源,并不是越多资源越好。

4.

Capabilities,能力

在项目中最重要的资源是“人”。然而,我们最需要的不是人头,而是人的能力。找到最有技能、最有经验的人通常能够帮助你得到最好的项目结果。

5.

Debate,辩论

这个字眼是说在项目进行的时候,我们需要从不同的角度来分析问题。我们应该尽量鼓励团队成员集思广益,发想各种可行的解决方案,然后从中选择最好的。从正反两面来看问题,全面性地探讨。当最后需要做出决策的时候,我们能够很有自信,因为几乎已经考虑过所有的因素了。

6.

Decision,决策

一定要搞清楚谁有权力做什么决策!什么决策需要哪一个委员会的审查,以及决策能够多快被制定!如果决策的参与者太多,那么大概率这个决策会被拖延,风险提高,所以一定要在所有可能的项目工作交汇点上确保有人可以做出最好的决策。

7.

Exploration,探索

决策的选择方案上,我们要尽可能的全面仔细探索各个方案的优缺点,在适当的时候也不要流于俗套,老是遵循以往的做法,尽可能发挥一些创意,确保我们能够做出最增值的决策。

8.

Target Date,目标日期

所有人都需清楚项目工作应该按照设定的期限完成,如果无法按期完成,那么肯定就会耗费更多的资源和成本。可是往往很多项目计划是按照一开始的假设去制定,但里面还有很多不可控的因素会导致工作延迟。假设不考虑这么多可能会导致延误的复杂因素,我的经验告诉我,与其只关注完成限期,更需要关注工作是否准时开展,如果能够准时开展,那么大概率也会准时完工。

9.

Priorities,优先级

一定要经常审视工作的优先级,今天优先的事情不见得明天也是优先的。团队一定要及时知道整个项目环境和态势的变化,这样才能及时调整计划,确保大家能够力打一处。

10.

Transparency,透明化

知道谁正在做些什么,知道谁准时或者不准时完成工作。缺乏透明度,很容易让问题被隐藏起来,甚至变得更糟。透明化能够帮助我们举红旗示警,早早地发现问题,让大家尽早地一起参与在问题解决里面。

11.

Accountability,责任/责任心

这个字眼和Responsibility不同,它代表的意思是负责到底,让事情成功。从大的角度来说,团队成员可以分担让这个项目成功的责任心,但是在眼前每一个人还是应该负责任地把自己该做的事情很好的完成。

12.

Red Flag,红旗

在项目里,我们需要创造一个环境和氛围,让大家愿意在看到问题的时候举红旗来警示。团队一定要互相信任,并能坦诚无私地给出意见,通过共同协作来解决问题。

13.

Critical Path,关键路径

项目经理一定要会识别关键路径。知道耗费时间最长的路径上有哪些工作,确保这些工作准时完成,同时要知道关键路径可能会随着项目运行的偏移或风险而改变,我们需要时刻注意并识别关键路径,因为关键路径的变化会大大地影响工作的优先级。


记住以上这13招项目管理心法,时刻审视自己和团队,继续加油吧!

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAwNDY3NzQ1MA==&mid=2650161080&idx=1&sn=6b902a568d1d507f8b1991f09f726257&chksm=832ad59db45d5c8bc724f23dd12b8ce0098e66626d9dccf44bfa1bfd25468482ca4495ffd9f0#rd