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如何减少与客户对需求理解的误差
256 2024-07-06
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项目管理者的法小院儿
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项目需求理解误差及解决方案摘要
本文由“不会魔法的兔子”撰写,指出项目提供方与客户在需求上产生理解误差的问题,并提出解决建议及法律上的小提示。
需求理解误差的风险
项目双方因具体需求内容观点不一致可能导致纠纷,难以界定具体需求的意思,因为细节往往是口头沟通、易产生歧义。这种情况下的最大风险是“不确定性”,即无法确定项目提供方是否已完全履行合同义务。
解决误差的方法
为了消除误差,建议在表达时确保语言表达的完整性和明确性,避免前后矛盾或歧义。在定制类行业中,应使用直观性操作如成果演示来帮助客户理解,确保工作标准的明确性。同时,在聆听时要努力理解对方的原意,对于不明确的需求应及时澄清,具体化。
法律上的小提示
法律角度建议,达成一致后制作需求清单或补充合同文档,一来减少后续变动,二来提供正式文字记录以备不时之需。
总结而言,“不会魔法的兔子”就技术项目中需求理解误差的问题进行了风险提示,并提供了解决方法及防范措施的法律建议。
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