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思维导图读PMbok第6版 - (5)项目范围管理

261 2024-08-11

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文章来源:
管理咨询朱老师
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项目范围管理与思维导图概述

本文介绍了如何通过思维导图快速掌握PMP考试中的项目范围管理。思维导图能够帮助学习者全局掌握PMP知识,尤其是掌握PMbok第6版的逻辑结构,并高效记忆PMP知识点。这种方法能够显著提高学习效率并减少学习时间。

项目范围管理的重要性

项目范围管理类似于界定一个圈子,在这个圈子内可以自由地工作,但一旦超出这个边界就可能带来风险。因此,明确项目的边界,即什么应该做和不应该做,是确保项目目标达成的关键。

范围管理过程

范围管理包含六个过程,分为两类:规划过程(做且只做)和监控过程(好好做)。规划过程涵盖了四个步骤:规划范围管理、收集需求、定义范围和创建WBS,这些步骤帮助明确项目的"不多不少"原则。监控过程由确认范围和控制范围两个步骤组成,确保交付成果满足客户的要求并且严格遵循范围基准。

范围管理计划

规划范围管理的目的是创建范围管理计划,这是项目管理计划的关键组成部分,涉及如何定义、确认和控制项目范围。该过程的重要输出包括范围管理计划和需求管理计划,这两个计划是项目管理计划的子计划之一。

需求收集与定义

收集需求过程旨在识别、记录和管理相关方的需求,它的输出包括需求文件和需求跟踪矩阵。定义范围过程则涉及制定项目和产品的详细描述,以明确项目范围内外需求,输出为项目范围说明书。

创建WBS与范围管理的链接

创建WBS是将项目可交付成果和工作分解成更易于管理的部分的过程,其输出为范围基准。这些过程不仅关系到需求范围文件,还与可交付成果、进度计划和其他制约因素相互关联,形成数据流转。

监控过程与范围确认

监控过程组关注交付成果的确认和范围基准的控制。确认范围过程涉及正式验收项目成果,而控制范围过程监督范围的状态并管理范围基准的变更。

总结

范围管理对于项目的成功至关重要,它是时间和预算控制的基础,并且与资源分配紧密相关。项目范围管理包括六个过程,涵盖规划和监控两个组,并且与可交付成果、进度计划和制约因素相关的知识领域和过程相连,这是PMP考试中的重要考点。

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创新思维导图应用,聊项目管理内涵与前世今生,说智慧城市、大数据、数字中国实战案例的酸甜苦辣。

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