关于团队原则的几个问题
1、为什么确定团队基本原则是重要的?
知识工作者团队的目标达成依赖团队成员协作,协作质量的关键因素是大家如何有效互动和合作。团队常见的问题是:都理解个体与互动很重要,但是怎么提高大家互动的质量还能保证自己的专注性,不被频繁地打扰。而确定团队基本原则正是让大家高效互动的基础。
确定团队原则的过程就是将协作这件事情从模糊状态变成清晰状态,增加确定性来提高整体效率。这里的确定性包括不限于:
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团队协作的公约、工作在上下游传递的质量标准。
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我如何与其他人高效地协作,大家对彼此的期望是什么?
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排除高频的干扰,让每个人都能专注地工作
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我们每个环节的工作质量要求是什么?我验证工作完成的标准是什么
进一步来说,团队原则确定的价值在于把抽象的理念变成具体的、有价值的行动,从而减低团队协作上的摩擦。确定团队原则是通往高绩效团队的必经之路。
现代组织中很多团队中存在不同程度的人际信任、相互依存和共同责任问题,团队在动态发展中的内在”摩擦”是现实存在的。团队公约可以最大程度地降低歧义、误解和误会,从而减少这些摩擦。通过明确预期,团队公约确立了既定的规则,有助于促进共同理解,达成共识。
2、什么样的团队和场景需要确定基本原则?
完成工作需要依赖各个角色的协作,他们之间的工作有很高程度的交叉。团队当前还做不到的事情才需要建立原则,涉及以下场景可以考虑建立团队原则:
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团队一直遇到重复的问题
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保持积极的工作氛围
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团队如何更好地决策
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团队沟通、共享信息
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高效会议的相关实践
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大家的协作互动的频率和方式
3、建立团队原则就是对团队施加更多的控制吗?
不会,相反确定团队工作原则是提高大家的互动质量,降低协作的不确定性,让大家能更好地调适自己行为。
4、团队在什么时机确定基本原则更合适?
团队成员有安全感、团队感,不用担心说出问题被针对。一般来说在团队组建期和风暴期是确定团队基本原则的最佳时机。
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团队成立初期大家的行为模式比较容易被塑造,但是没有暴露充分的问题
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团队风暴期间根据实际情况调整团队基本原则
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团队基本原则是不断更新的,而不是一成不变的。另外需要注意的是团队基本规则的建立需要群体决策,这样才能提高大家的承诺度。从外部引入的原则很容易受到抵触。
5、实际工作中什么场景下帮团队确定工作原则的?
团队回顾会上将大家遇到的问题拿出来专题讨论,然后沉淀为团队工作原则。不断演进补充这份原则清单。
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外部的规则大家的承诺度会很低,需要专人做治理
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团队自己确定的规则承诺度才会更高,当时也需要定期回顾检查健康度
6、赋能领导者这本书中提到的引导方法是什么样的?
会议签到
— 介绍议程和目标
澄清
— 自己列出团队中最令人沮丧的行为
— 两个人为一组分享,并选择两个关键行为
— 在大组总结汇报分享,进行分类整理
— 小组为单位投票选出最不能忍受关键行为
解决方案
— 根据问题的数量分小组讨论解决方案
— 采用艺廊街的方式收集全面的解决方案
— 投票(分投法)选择关键的解决方案
— 检查解决方案的清晰度
— 五指法检查大家的投票结果的满意度
行动计划
— 下一次会议跟进规则的落实情况
收尾总结
— 分享对工作坊的感受
7、有哪些团队基本原则需要遵守?
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意识层面的规则
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操作层面的规则
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工作质量相关 DOD
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团队协作公约相关