时间管理的真谛
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在2月26日晚的光环PM圈子直播中,主题为时间管理的内容受到了热烈反响,导致接近百人添加微信并活跃讨论。通过直播分享,反映出越来越多的人在时间管理上遇到困难。因此,整理了分享内容,希望为大家提供帮助。
深入探讨时间管理首先要认识到时间不够是会呼吸的痛。很多项目经理(PM)都感受到了这种痛苦,尤其是负责现场交付的PM,他们白天的时间大多花在沟通、开会等工作上,夜晚才能处理文档、邮件等事务。这种模式长期下去会改变正常的生活作息,导致精力耗尽,效率下降,陷入恶性循环。痛点之所以“痛”,是由于心理作用、思维窄化、没有目标等因素,这要求我们通过有意识的时间管理来形成一个正向循环。
时间管理的研究包括让时间价值最大化、体验最好的艺术,以及对思维方式的锻炼。基础款的时间管理工具是广为人知的四象限,但它的局限性在于“重要”和“紧急”的判断过于主观,且可能引起个人的主观抵触。因此提出了升级款——时间管理三空间,增加了自驱力维度,形成“三高空间”,即高价值、高回报、高效率,更全面地进行时间筛选。
在“正确的事情、正确的时间、正确的感受”这三个思维步骤上,需要(1)通过分析、筛选、放弃的方式沉淀出真正重要的工作;(2)通过“性价比”的方式判定正确的时间,并优化任务单元减少浪费,提升效率可以通过工具、系统思考、思维方式三个途径入手;(3)建立正确的感受,关注即时反馈、延迟满足,立刻行动,以及将复杂任务分解细化。
最后,时间管理的“十全自洽”图展示了正确事情、时间和感受的各个维度,每个PM应有自己独特的理解和应用。希望每个PM都能做好时间管理,平衡工作与生活。
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