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你的流程改进是以客户为中心还是以自己为中心?

354 2023-07-19

前段时间在公立医院急诊室的体验,启发了我对流程改进的思考。

01

在医院急诊室的体验

前段时间,有家人需要看急诊,由于病情有点重,到了急诊室分诊台拿到了优先号,马上就能见到医生。

医生了解了病情,也马上开了CT检验单,让我们带病人先去拍CT。

到了CT室的护士台,我说是急诊的,护士要我到外面登记台去登记。我去到登记台,我看到排着长队,指示牌上写着只有卒中和胸痛病人有优先,我只能跟着排队。

登记完后,把单交到护士台,再次强调是急诊的。然后等。

结果等了很久,期间我不断询问护士台什么时候到我们,护士的回答只有等。而在我们前面进CT室的,都不是急诊的。

等了半个多小时,才轮到我们。好不容易把CT拍完,回到急诊室,医生建议到急诊留观室观察和用药。开了药单给我去交费拿药。

我交了费,然后去拿药,药房在另外一栋楼,当时下着倾盆大雨,两栋楼间又没有遮蔽的通道,我只能拿着一堆单打着雨伞冲过去。

来到药房,在“急诊优先”窗口把药单给工作人员,工作人员说要先去报到机报到,这是一个之前没有的流程。无奈,只能先去报到。然后回到那个窗口等拿药。

我们是下午两点来到急诊室的,病人到了差不多四点,才用上药,开始治疗。

我感叹,这要是真的是什么急症,病人早就死掉了。如果不是拿到优先号,那么等待时间肯定还要更长。

而这样的场景,其实在东方卫视的纪录片《急症室故事》里面,经常能看到。病人被120送到急诊室进行抢救,每秒钟都是要命的,而这个过程中,病人家属却要为交费、拿药、拿器械在医院里心急火燎地跑东跑西,转得晕头转向,时间也耽误不少。

要是一个病人病情危急,医生都在积极抢救,分秒必争,病人却因为交费、拿药等的等待时间而毙命,你说这是不是活人被尿憋死的事情?

而这样的事情,在生活中、工作中比比皆是。

02


医院的流程改进是以谁为中心?

那么医院有在做流程改进吗?有!

比如,CT拍完后,医生通过电脑就可以马上看到结果,不需要等胶片出来。

还有,我看到药房工作人员后面是一排排大机器,很显然,药房进行了设备大升级,现在捡药已经从人工变成机器的,工作人员只是做最后的复查和用药告知。效率和成本都一定有优化。

而要实现机器捡药,就需要病人或家属在到达药房时到报到机报到一下,确认人到了,可以启动捡药。

但是这个环节,对于病人或家属来说,增加了一个报到的过程,而在就医过程中,每增加一个环节,就意味着多排一次队,多浪费一些时间

我们来回顾一下,我上面说的整个就医过程是怎样的:

  1. 进入急症室,等待分诊台对病人进行观察(第一次排队);

  2. 分诊台给出优先级标签后,挂号(第二次排队);

  3. 等医生叫号(第三次排队);

  4. 医生看过病人,开CT单,交费(第四次排队);

  5. 到CT室登记台登记(第五次排队);

  6. 等待做CT(第六次排队);

  7. CT做完后,去找医生,医生开药单,交费(第七次排队);

  8. 到药房拿药,到报到机报到(第八次排队);

而且,这些环节还在不同的地点发生,急症室在综合楼一楼,CT室在综合楼二楼,药房在门诊大楼一楼,要完成上述环节,你要往返不同的地点,也需要时间。

我们再来分析一下整个过程的价值流程图(Value Stream Mapping):

(点击横屏看大图)

从进入急症室到开始接受治疗,整个过程耗时110分钟,而其中排队、等待的时间花了84分钟,占76%。其中,只有橙色的环节是真正有价值的,只有15分钟,占比13.6%。也就是说,在这漫长的110分钟里,大部分的时间是没有意义的

那么作为公立医院,它的各种设置以及流程,包括各科室、交费处、药房的地理位置,必然是以它自身的便利和效率为中心。而这对病人或家属来说,就是多排队、多走动。

03


给我们的启发

这篇文章并不是要来批评公立医院。公立医院不是商业机构,没有竞争威胁,要求它以客户为中心,是不现实的。

但是我们可以从中获得启发。任何转型,包括敏捷与DevOps转型,都是一个持续的流程改进过程。而本质上,软件业也是一种服务业。我们一定要思考,我们的流程改进是以客户为中心,还是以自己为中心。

而我所观察到的敏捷转型的常见误区,就有:

  1. 过于关注软件工程改进与工具落地;

  2. 缺乏以用户为中心的思维。

这就是以自己为中心的改进。

结果就会跟公立医院一样,自己简单了,换来的是它的“客户”——病人和家属的麻烦。

这是我们一定要避免的。

而所谓以“客户为中心”,就是要把“用户界面”(这里是广义的意思)和用户交互做得最简单,把复杂性留给自己

举些例子,谷歌的搜索入口页面,很简约,但这个简单的输入框背后,是复杂的算法和逻辑。

今天的智能手机界面,交互方式简单得连小孩和老人家都会用。

还有近年政府倡导的“让数据多跑路,群众少跑腿”,网上办事以及政务中心的一站式整合服务,都是这个思路。

这是我们在做任何流程定义、梳理和改进时,必须要考虑的。

关于作者



刘华(Kenneth)

  • 就职于世界500强银行,负责基金服务业务软件开发与交付

  • 敏捷、精益、DevOps专家

  • 精通极限编程、Scrum、看板方法、测试驱动开发、持续集成、行为驱动开发、DevOps工具栈

  • 曾在GDevOps、DevOpsDays Meetup、中国软件技术大会等论坛发表主题演讲

  • 著有《猎豹行动:硝烟中的敏捷转型之旅》一书

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