计划怎样安排，才能提升效率？

文章摘要

重要案例引入：伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普采用效率专家艾维的方法，通过每天列出六件按重要性排序的事项，专注逐一解决，极大提升执行力，使公司业绩大幅提升。

四象限任务划分法：也称艾森豪威尔矩阵，将任务划分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”和“不重要也不紧急”四个维度，但是许多人知道却难以实践。

紧急与重要的思维误区：我们往往过分关注“紧急且重要”的事情，却忽视了“重要但不紧急”的事项，而后者往往对生活影响更大。许多“紧急且重要”的事情实际上是由于拖延和准备不足造成的，而高手之所以能高效处理问题，是因为他们在“重要但不紧急”的方面准备充分。

如何处理四象限任务：对于“重要不紧急”的事项，需要长期的统筹与部署，但具体方法留待后续文章详述。“紧急且重要”的事项应该采用艾维做事法，集中精力处理最重要的任务。“紧急不重要”和“不紧急不重要”的事项应该尽量避免或自动化处理，减少干扰。

核心思想：我们应该将注意力集中在“重要但不紧急”的事项上，并通过不断询问自己什么是当前最重要的事情来优先处理。“要事第一”和“主要矛盾”是我们做事时的思维指南。

结语：文章的理论部分作为基础，预告未来文章将提供更具体的实操指导，以帮助读者制定有效可执行的计划。

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文章来源：

常青说

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