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如何让管理方法发挥最高效力?不是大力出奇迹,原来是它。

58 2024-09-20

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上下一致使用管理工具与方法是高效管理的关键

管理中的通讯必须保持同频,否则无法产生有效果。问题解决也要求使用统一的工具和方法。许多高管仅仅推荐工具给下属而不自己学习实践,这是导致管理工具无法在企业中稳固的根本原因。因此,上下一致地使用同一套管理工具和方法是实现高效管理的关键。

1. 解题的过程相比结果同样重要

在数学题中,详细的解题过程同答案一样重要。例如,在综合题解答中,即便结果错误,正确的步骤也能得到部分分数。语文作文评分则更依赖于软性要求,没有统一的评分标准。这说明在管理中,对于复杂问题,分析问题的步骤往往比简单得出答案更重要,因为管理没有绝对对错,掌握解题的逻辑比单个问题的答案更具价值。

2. 全员有效运用管理工具才是关键

管理工具的强大不在于其本身,而在于是否被全员有效运用。丰田模式和阿米巴经营模式等虽然简单,但能被所有层级的员工共同理解和应用,这才是它们成功的关键。例如,广汽丰田的管理者无论高层还是基层,都使用A3报告,保证了沟通的无障碍和最高效率。

3. 学习和贯彻管理工具的重要性

企业在学习别的管理工具时,效果不明显很可能是没有全员一致地学习和使用。例如,华为学习IBM的IPD时,任正非强调的集中力量目标就是为了防止方法和工具被改变得面目全非。有效的管理要求无论问题的复杂性,每个人都能按照确定的步骤进行问题收集、分析和执行,确保不同岗位的人都能得出同样的结果并有效解决问题。

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昵称老K,管理咨询公司合伙人,专注企业战略解码、人才发展、降本增效。

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