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如何在企业中从0到1的去建立PMO的组织及项目管理体系 - 铺开网络

210 2023-08-14

接上一篇:第四步:转变观念

第五步·铺开网络

前面的四步更多的是帮助我们搞清楚自己是干什么的,第二是搞清楚我们自己的定位,帮助我们去创造在企业中推动项目管理的基础。接下来我们需要做的事情是什么?需要去构建一个推动组织向上管理的方向上进行调整的一个网络

组织转型尤其是组织的层级越多,如集团层面的转型,当我们的组织层级越多,转型的工作会越困难。因为我们在业界看到很多失败的案例就是如果我们负责推动的团队仅仅是高高的站在集团之上,这时他所能做的事情仅仅是呼吁和摇旗呐喊。任何一个企业的转变都不是靠呼吁转的,所有企业的转变是因为有一部分人真正的改变了我们一线的工作者。很多的时候企业的转型来源于一线真正实际在打天下地那帮人,一线的人员变了我们的组织才变了,一线的人员不变,中后台的人员怎么变其实也没有用,因为中后台的人其实还是为了去改变一线。所以很多时候当我们在推行项目管理的时候,我们一定要确保我们能够接地气。接地气的概念是说我们要能够出足够多的时间、精力和覆盖面去覆盖一线的人,我们要转变的是一线员工对这件事的认同,让他们在实际的工作中把项目管理用起来,这时企业的结构就会发生变化

很多时候后台的改变其实对真正的前台并没有特别大的影响,因为现在绝大多数企业的问题是后台根本影响不了前台,这时就会产生问题,即使后台的人推出了项目管理,前台的人依然没有发生变化。所以在推广项目管理的过程中,我们要做的一件事情是要把我们的项目管理推动到各个的层面,如果我们想做到这一点它所需要做的一件事情就是不断的发展下级组织。项目管理的体系跟所有其它的体系是一样的,组织体系如果我们想能够有抓手,如果能够想推动必须要在组织内的各个层面建立下级的组织,有了下级的组织我们才能在各个层面中有了抓手,我们才能获取信息。其原因是因为在所有关键的岗位上有了我们自己的人,组织的推行需要所有的层面一起发力。在任何的一个层面单独的发力是没有办法让组织发生转变的,项目管理的建设也是一样的。所以在我们的组织里我们把项目管理办公室,从我入职之后就不断的开始扶植和发展下级的组织,所以这时我们会在不同的中心建立中心级的PMO,中心的下面会建立部门级的PMO,大型的战略项目和项目群会建立项目群级的PMO。这样的话我们可以形成一个多PMO联动的组织网络,我更多的愿意把这种结构变成所谓的组织内的生态型、分布型的PMO结构。我个人一直比较支持在组织的内部去建立分布式的PMO结构,因为这样的话我们才可以保证各个PMO之间形成协同、联动,这样的话才能保证大家统一思想、相互支持、相互监督,共同促成一个组织的转变。

接下一篇:第六步:支撑战略(敬请期待)。


第一步

现状诊断

基于成熟的组织级项目管理框架

进行差距分析

第二步

定位愿景

基于企业的现状和蓝图,

定位PMO的愿景和使命

第三步

构建团队

设计可落地的PMO职能和职责

第四步

转变观念

通过海量的项目管理培训

获得领导和员工对项目管理的认同

第五步

铺开网络

构建分布式的多层级PMO管理体系

第六步

支撑战略

通过多项目管理机制支撑

组织战略落地

第七步

建立控制

通过分阶段的项目评审

控制项目的节奏

第八步

业务导向

将项目管理与实际业务相融合

第九步

统一标准

在企业内部形成统一项目管理

标准化制度和流程

第十步

形成体系

基于项目管理标准构建

系统化的项目管理体系

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如何在企业中从0到1的去建立PMO的组织及项目管理体系系列文章——现状诊断

如何在企业中从0到1的去建立PMO的组织及项目管理体系系列文章——定位愿景

如何在企业中从0到1的去建立PMO的组织及项目管理体系系列文章——构建团队

如何在企业中从0到1的去建立PMO的组织及项目管理体系 - 转变观念

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5MTkwOTQ0Mg==&mid=2654565417&idx=1&sn=4a7c2d0d1ec28a2394d88c32dd46044d&chksm=8bb8e804bccf611227fa51b270572a82937b2a30f75954e64859a8b938a354c9fff5b599af3d#rd

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