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3个领导团队思考解决方案的好习惯(领导者必备,建议收藏)

253 2023-09-01

有效的领导能力不是演讲或讨人喜欢,领导力是由结果而不是属性来定义的。

——彼得·德鲁克

拍脑袋决策会拍出了一个迷宫
“好,我们就按老规矩办,大家同意吗?”
“同意……”
“同意”
会上的赞成声响成一片,快速决策,快速决定,大家高度一致。
刚散会,公司老总就很自豪地给我说:“我们公司就是很团结。”
“就是。”我一边迎合,一边问道:“在执行中一般都顺利吧?”
“哎,谁知道呢?计划反正赶不上变化。”老总的情绪一下降了几度,喝了口茶,接着说:“这是我们的老问题,我是公司最大的救火队长”
“有多久了?”我把身子转向老总。
“就是最近三年吧,新问题越来越多,我们救火都就不过来了。”
“我看大家说同意,说得很爽快啊。”
“但真做起事情来,他们的问题层出不穷,还尽出新花样,乱麻一团,就像迷宫一样。”
“那你们一般怎么办呢?”
老板哈哈哈大笑,说“这不就请周老师来了么”。
我礼貌性地笑了下,在想,怎么办呢?


思考基于变化的解决方案是解决问题的第二步

反者道之动,弱者道之用。

——《道德经》老子
选择进入脑海的第一个方案的过程是“反应性决策”,就像膝跳反应一样,是大脑针对表面问题的反应——这不是解决方案。
“反者道之动”解决方案首先要理解好“道之动”中的“反者”。
“反者”,相反的,即矛盾,需要看见对立的两个面是什么。
矛盾是存在于一切事物之中,是事物发展中的推动力量。解决问题的第一步是分析信息,这一步就是要找出影响问题、产生问题的矛盾所在,以及矛盾的发展规律。比如,老板外出学习了新流程、新标准,在公司中推广遇到了各种阻力,自己感觉到很不解,为什么团队的伙伴们就不积极配合呢?这个困惑首先就来自老板自身没有去调查研究,发现团队运行新流程的矛盾有什么,什么是主要矛盾,什么是次要矛盾。没有理顺思维的情况下,贸然推广新东西,必然会遭到组织系统的反弹。
“弱者道之用”,解决复杂性问题,不要期望立竿见影,要看见解决问题微弱的缓慢过程。
“弱者”,微弱的、缓慢的反馈过程,需要在细节中发现。
当我们抓住了解决问题的主要矛盾后,还要想到解决问题是一个延迟反应的过程,我们需要在微小的细节中去发现问题的根源。比如,乾隆在《五牛图》上提的“问喘识民艰”就是强调要在细节中寻找宏观系统的反馈点。
那么,在日常中,有哪些迹象在向我们表明,我们需要提高思考解决方案的领导力:
  1. 反应性决策。比如,拍脑袋决定。
  2. 什么风都是顺风。比如,不知道理想的解决方案应该是什么样子。就像航行在大海中没有目标的帆船,什么风都是顺风。
  3. 举重高手。比如,在压力下被动地尽快做出决定,就像在资金链快断裂时做出高风险的决定。
  4. 刻舟求剑。比如,没有考虑方案在变化中的优点与局限,就像以枯水期为标准修的桥是会被洪水淹没的
  5. 排毒方案。比如,就像咳嗽时,希望不要再咳了,而吃了各种药。但忽略了身体会因为各种不适导致咳嗽的根本性问题。


思考解决方案需要做什么样的领导力教练?
思考解决方案肯定是以脑力为主的活动过程,但在不同的企业中,置身事中去行动,在行动中增强感知力,找到更合适的解决方案是必要的。
比如,在软件公司,你没有参加过团队的会议,单从口头描述、数据分析,你很难找到真正的突破点;
再如,在制造工厂中,你没有去过车间,你没有见过他们的横向管理是怎么发生的,你就很难对生产计划的改进提出真正能落地的方案。
在带领团队养成思考解决方案的领导习惯中,我帮你找到了3个基本的领导习惯,供你参考。



1. 以“置身事中”来思考解决方案的领导习惯
置身事中有两个基本的感知:通过实地调查研究,第一是抓住问题形成的主要矛盾;第二是分析方案在执行中的优点和限制。前者是方案形成之前的思考,后者是有了方案选项时的思考。
教练举例:怎样做好部门间的横向管理?
说明:很多组织是靠几个条线领导,一层一层地管理,既费力,又不能轻易授权,更不能有效地培养干部。所以,公司决定要通过横向管理来增强部门间的协同能力,以利于组织效能的整体提高。
开放式、探究性发问:
  • 什么样的横向管理是符合公司发展期待的?
思辨式的一组发问:
  1. 不做横向管理之前,我们的方案是怎么运作的?
    (我曾见过,厂长一边走路,一边签字的现象。什么琐碎的事情,都要找厂长。你若问他,物料到没到仓库,他说,不知道。)
  2. 这样的运作给公司带来的最大限制是什么?老总或厂长的时间、精力、对信息的分析了解的局限性)
  3. 为什么今天要去除这个限制?(需要更多、更复杂的决策)
  4. 这样的转变意味着什么?(从人治走向现代企业管理的法制)
  5. 什么部门是横向管理的枢纽?(计划部)
  6. 厂长给该部门必要支持是什么?(授权、辅导、制度建设等)
  7. 部门间的协同最需要注意什么?(互检)
  8. 跨部门员工互检最需要得到的支持有什么?(互检的规范培训、互检处理的决定权)
  9. 当下,我们可以执行的解决方案是什么?为什么?(优点与局限)
  10. 如果我们当前的方案运行符合预期,那么我们为下一步提高横向管理奠定了什么样的基础?(让方案产生飞轮效应)


2. 以“凡事有三”为思考解决方案的领导习惯
“凡事有三”:每一个问题至少可以想到三种解决方案。
通过练习,管理者可以养成思考多种解决方案的习惯:在提出A计划时,根据对动态变化的思考,至少要想出B计划和C计划。
教练举例:怎样养成“凡事有三”的思考习惯?
开放性、挑战性发问:
  • 当计划赶不上变化时,你会怎么办?
创建方案的一组发问:
  1. 假如在做计划时,你意识到执行中会产生变化,你会做什么考虑?(做备选方案)
  2. 从执行层面看,你觉得“人、机、料、法、环”最有可能出现变化的要素是什么?会出现什么样的具体变化?
  3. 除了我刚才提到可能出现变化的要素外,你还想到了什么?
  4. 在你思考备选方案时,你有哪些经验可用?
  5. 同时,你对未来变化的规律有什么样的初步判断?
  6. 这样的初步判断哪些是你的推理,哪些是你的直觉?
  7. 在考虑了以上问题后,你会按照什么样的原则或价值观来排序,确定你的ABC计划?
  8. 我知道“凡事有三”是一个烧脑的过程,但我相信在刚才的对话中,你是有收获的,可以说说吗?
  9. 听到你有这些收获,作为和你一起工作的人,我感到非常地开心。所以,我有一个挑战性的问题,可以继续问你吗?
  10. 假如你和你的团队养成了“凡事有三”的思考习惯,那么这是因为你做了些什么呢?
  11. 为了养成“凡事有三”的思考习惯,为此,你会给自己和团队设计什么样的日常提示呢?
  12. 如果请你做团队“凡事有三”的组织习性教练,你会用到我们今天的哪些对话呢?
  13. 在团队养成“凡事有三”的组织习性的过程中,你认为需要给团队设计哪些有力的反馈点呢?
  14. 如果,请你用“凡事有三”的思维方式来做今天我们对话的总结,你会想到哪三句完全不同的话呢?


3. 养成审视解决方案的优缺点和局限性的领导习惯
当你愿意和人探讨时,就说明你意识到自己的局限性。当团队意识到解决方案的优缺点、局限性时,就为方案的迭代更新创造了思考的基础。
教练举例:审视培养团队具有“拥抱变化的特性的方案
开放式,探究性发问:
  • 怎样才能看见方案的优缺点和局限性?
多视角反思的一组发问:
  1. 如果我们强行推动“拥抱变化”的工作信念,会让公司或组织失去什么?
  2. 让我们想想,什么样的员工不需要教育,就会发自内心地认同“拥抱变化”这四个字?
  3. 简单地提出“拥抱变化”,员工在私下会有什么样的吐槽?
  4. 你会怎样来理解这些吐槽
  5. 这些吐槽带给我们哪些正向的理解?
  6. 这些正向的信息意味着团队现在可以接受哪些“拥抱变化”的诉求?
  7. 从公司发展的立场看,我们还希望团队具有哪些“拥抱变化”的表现?
  8. 从团队现有的协同表现看,有哪些迹象表明团队具有“拥抱变化”的潜质?
  9. 如果我们现在随机邀请10%的员工来了解我们上面的对话,他们可能发出的不同声音会有哪些?
  10. 如果,我们在结束这段对话前,请你写出本方案的优点、缺点、局限点的“三点清单”,你需要多少时间?

问题与反思
  • 怎样在远程协同的团队中,养成”置身事中“的思考解决方案的领导习惯?
  • 如果团队认为好不容易想出的A计划已经够用时,你怎么办?
  • 如何运用你审视方案的“三点清单”为你找到方案的执行步骤?
原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI5Njc4MDQyMQ==&mid=2247489575&idx=1&sn=cd89e5a3ad5629652e68aa72f2baae6c&chksm=ecbe4fcddbc9c6db783a1904264b6e262c7d44d08d01ba2b9215b1dc41a73816fb98808b2ae6#rd