如何快速完成一个拿得出手的汇报方案

先说说该类方案涉及的场景：

1.任务规划：新入手一个工作任务，需要给出一个完整的思路，说清楚要干啥、怎么干、谁来干。

2. 业务规划：新接手一个业务或者一类任务，如在新组建的团队中，规划PMO工作内容，规划OEM管理工作内容等。

3. 组织规划：新组建一个团队，如何识别工作目标、搭建团队、设计工作计划等。

总之，该方案适用于一切模糊任务下，通过调研、分析、梳理形成可初步落地解决方案的场景。

方案的本意是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。拿的出手意思有三个方面：

 好了，前置分析先点到为止，接下来上干货，一个拿的出手的方案到底应该是什么结构，应该包含哪些核心内容。

方案适用主题：关于xxx的工作规划分析；关于搭建xxx的工作规划

为了能实现对这个模糊目标的拆解、论证、分析以及设计，一个好方案应该包含如下结构：

• 现状调研：业务现状、当前痛点、主要需求、预期目标

• 相关分析：组织架构、职能分工、协作模式

• 方案设计：工作识别、一级流程、二级流程

• 工作计划：里程碑、详细计划、问题风险

所谓知己知彼，才能百战不殆，所以任何一个工作/任务/诉求想要落地，调研都是第一步。如果用结构化的思维进行调研工作，那么主要应该从4个方面开展：

基于已有业务的调研。了解当前的业务类型、模式、分类、特点、实施部门等。基于业务现状，能更容易发现痛点，从而能找到抓手和切入点。

基于已有问题的调研。通过访谈、观察、总结等当时找到当前工作存在的问题，这些“问题”就是需求的前置状态，也是后续开展工作的一个主要切入点。一般来说，问题的分类有业务类、技术类、管理（流程）等几方面。

基于需求的调研。总结出当前的业务现状与核心问题，再进行共性提炼和抽象应对，通过对问题成因的挖掘，即可以了解到发起人或问题输出方的核心需求，即解决当前主要问题的几个关键方向。此刻的需求内容可以尽量抽象概括，提出大致能够解决当前困境的解决思路即可。

基于相关方的调研。通过访谈和了解，已经大致清楚主要的问题和大致的思路，但还需要与各相关方（任务相关方、问题相关方）了解其对于工作目标的预期，目标更侧重可以落地，是需求具体的实现形式，整个方案也是围绕目标进行该目标展开的，即此方案就是为了解决“该目标”涉及的工作内容。

基于第一章需求调研，全面了解业务背景、现状、痛点、需求及目标，基于调研的状态，还应进一步分析，从组织架构及职能分工的角度与现状进行充分关联。注意，组织内，绝大多数需要“规划”（仔细分析、揣摩，并且需要形成方案）的工作，均是需要多部门协同进行的，绝不是个人或几个人独立完成，因此应该尽可能考虑协同问题，找出与“目标”导向的组织架构和内在逻辑。

从已有组织开展分析。了解需要完成“目标”都需要哪些组织、以及哪类角色，这些角色与组织之间具体的关联关系。

举个栗子：组织架构设计

从职责范围开展分析。工作目标涉及的组织架构，涉及的具体职能范围是哪些，从而可以更明确进行协同配合。如果组织架构的单位是组织，职能的分析则可以到组织层级；如组织架构的组成单位是角色，则职能分析的角色需要细化到角色。

举个栗子：岗位角色分析

从工作模式开展分析。可以大致列出大致的业务场景，说明当前各组织//角色的配合逻辑。

 方案设计拿得出手的方案的灵魂部分！前面分析的再好，没有方案出来也无济于事，但是如果前面工作做的扎实到位，方案部分也会水到渠成。其主要设计思路如下：

按总-分-总拆拆解。穷举出需要规划的内容所涉及的所有的业务，可以用线框图表示。各模块之间应互相支持并互相独立，可以再进行详细展开。

举例子：PMO组织的工作识别

从生命周期的角度设计。基于这样的思路，可以将一个大的主题进行拆解，将其分解互相关联又独立的阶段，所谓“大事化小”。如项目管理的生命周期过程组：启动-规划-执行-监控-收尾；如产品生命周期：概念-计划-开发-验证-上市；如流程管理的生命周期：需求识别-流程设计-流程评审-流程发布-流程培训-流程改进等。

同时，基于各阶段，再拆解出主要的目标、活动以及核心输出物，帮助理解各阶段的定义、范围、侧重点。生命周期（阶段）、目标、主要活动、输出物等，构成了基于主题的一级主流程。

举例子：销售类项目生命周期

从关卡评审的角度设计。所谓二级主流程，即在生命周期（各阶段）的衔接处，能够影响阶段发生变化的衔接处，主要体现在“关卡”的位置。二级主流程一般以评审为主，如项目立项评审、项目发布评审、结项评审等。同时，每类评审也可以再拆解为关键活动、涉及角色、主要输出物等。

完成了以上操作，基本能够说清楚我们预期的事情包含哪些状态，需要怎么做，并输出什么内容。

调研了为什么做、做什么、怎么做之后，为了保证方案的落地性，还要趁热打铁，做出具体的落地计划。

粗颗粒度分解。给出完成整个工作的里程碑列表，按照工作阶段逐步分解。如果项目的紧急程度较高，可以以周为单位进行基础节点；如紧急程度一般，则可以考虑按月度、季度等进行设置。

举个栗子：里程碑

按工作任务分解。将工作目标、需要做的工作进行WBS拆分，明确出工作模块、任务、活动、输出物、负责人以及交付时间。

从问题风险角度分解。列举出目前为止仍然待决的问题，以便在讲解方案时作为讨论的素材；列举出方案制定及落地过程中可能存在的风险，并给出大致的应对思路。

以上就是关于万能方案的架构和内容，希望给大家一点参考。不过，想要一击即中写出不需要大幅度修改的方案，还需要不断练习，知行合一~