一页纸项目管理:只用一页纸,管理任何项目
十几年前我做过项目经理,当时也考了PMP证书,令人感慨的是,10几年前考PMP的费用是6K左右,按当时的房价可以买2平方米的房子,现在考PMP证书的费用没什么变化,但房价却已经翻了好几倍......
如果你问我,学项目管理值吗?一个字:值!
我学项目管理最大的体会是,项目管理是一套“把事情做对”(正确执行)的方法论。
并不是只有项目经理才需要学项目管理,可以说,项目管理是每个职场人士必备的做事方法。
现在我虽然不做项目经理了,但是当初学的那套项目管理方法依然使我受益,在工作生活中潜移默化地应用着那套方法。
项目管理有着几千年的历史,人们总结出了一整套系统的项目管理方法论,也沉淀下来很多最佳实践经验。
管理学的最大价值,就是把好的实践经验工具化。
通过工具与模板,把最佳实践经验固化下来,有利于知识经验的传承,可以让新人更容易上手使用。
接下来要向您介绍一个简单有效的项目管理工具 —— 一页纸项目管理。
1、什么是一页纸项目管理?
一页纸项目管理是一种工具,帮助我们把复杂项目当中的关键要素提取出来,使项目变得清晰简单,也易于掌控和跟踪。
浓缩就是精华,通过一页纸,把项目管理的核心要素浓缩在一页纸上。通过适度地忽略细节,将复杂的事情简化,使人不致于陷入细节当中,帮助我们抓住最核心和本质的关键节点。
一页纸项目管理还是一个非常有效的沟通工具。
高层管理者不需要,也不想去知道太多的细枝末节,以致于只见树木不见森林。
他们需要知道的,恰好就是一页纸项目管理中呈现的关键信息,这些信息以一种恰到好处、快速且易于理解的方式被呈现。
项目管理的五个基本元素
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任务:怎么做
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目标:是什么和为什么
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时间线:何时
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成本:是多少
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负责人:是谁
下图是一页纸项目管理的图示说明,一页纸包含了项目管理的五个基本元素:
一页纸项目管理的详细介绍
2、创建一页纸项目管理的12步骤
每个步骤的要点
3、案例
万事皆项目。考驾照也是一个项目,下图是用一页纸项目管理来管理这个考驾照项目:
4、实践
选择一个你手头正在做的项目(工作项目、婚礼、团建活动、生日party......),练习一下吧!
真心想实践的话,这里有一套项目管理模板:
下载链接:
https://pan.baidu.com/s/1HbXQDukpMacUNA50t8hlhQ
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