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PMO搭建的起点是解决问题,这么多问题,我该从哪下手?PMO搭建和项目管理体系建设系列3
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本文是第208篇原创分享,目的在于讨论在项目管理办公室(PMO)建立之前如何确定问题并找到切入点。
01 如何定义问题
作者列举了一系列项目管理过程中常见的问题,指出这些问题描述通常不够具体,更像是对现象的描述而非具体问题。为了定义真正的问题,需要对问题进行深入访谈和调查,类似于医生询问病情的过程。真正的问题应该是清晰和具体的,以便于分析和解决。
02 如何筛选问题
定义完问题后,作者建议通过重要性、紧急性和胜任力三个维度来筛选问题,并设定优先级。重要性关注的是问题的影响面和关注度,紧急性关注的是需要快速解决的问题,胜任力则是指基于现有能力和条件能够解决的问题。这三个维度帮助确定可以获得支持和结果的问题。
03 规划要考虑的三个关键因素
作者提出在分析问题后规划组织能力建设路径时,应考虑业务发展规划、经营现状和人员能力三个关键因素。了解公司的长期业务发展规划可以帮助确定未来的组织能力需求;经营现状影响变革过程的压力和资源投入;而人员能力决定了变革的执行效率和成功率。
文章最后,作者承诺下一篇将讨论PMO搭建中的组织建设问题,并邀请读者点赞、转发和加入学习交流群。作者介绍自己在不同行业的丰富经验,并强调了终身学习的重要性。
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互联网大厂前PMO总监,《互联网项目管理实战指南》合著者,独立咨询师+讲师。自媒体写作7年,专注职业发展、个人成长和项目管理。喜欢深度思考,坚决不写爽文,只写有价值的干货~
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