为什么需要建个PMO,没有行不行?PMO搭建和项目管理体系建设系列2
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用文字传递价值,让成长永不停息——PMO搭建与项目管理体系建设(摘要)
这篇文章是关于PMO搭建和项目管理体系建设的系列分享中的第二篇,聚焦于企业内部的组织形态和其优缺点,进而探索PMO的必要性、可替代性及其构建。
01 企业的基本组织形态和优缺点
企业基本的组织形态包括职能型、项目型和矩阵型。这些形态各有优缺点,而非发展层次。职能型组织有效但可能存在跨部门沟通和市场响应的问题,源于内部的“部门墙”。项目型组织强调项目经理权力,但可能导致知识共享不足和资源浪费。两者都需要策略整合以避免“有零无整”的状态,通过战略、资源、流程和信息整合来维持组织一体化。
02 如何正确看待PMO的搭建
PMO搭建是一次组织变革,需要首先界定组织职能并获得干系人共识。变革落地,组织先行。PMO可以处理战略、资源、流程和信息整合,但不是唯一解决方案。搭建PMO时应考虑系统内已有解决方案,避免一家独大导致的职场政治问题。PMO的职能多样,应根据组织需求和现状定制。
03 关于裁剪
PMO搭建应基于裁剪原则,即根据组织实际情况决定落地策略。PMO搭建从识别问题开始,诊断系统性缺陷,并提出变革方案。组织先行,随后需融入系统,建立共识,最终实体化。PMO的构建应从能力、组织架构和内部运转机制三方面出发。重要的是,PMO应被视为解决方案而非目的,根据问题变化与时俱进。
作者是一名在多个行业拥有丰富经验的PMO负责人和项目管理专家,强调终身学习、阅读和深度思考的重要性。
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互联网大厂前PMO总监,《互联网项目管理实战指南》合著者,独立咨询师+讲师。自媒体写作7年,专注职业发展、个人成长和项目管理。喜欢深度思考,坚决不写爽文,只写有价值的干货~
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