项目组合、项目群和PMO在企业中的本质的差别是什么?| PM有后台
某学员问:项目组合、项目群和PMO在企业中的本质的差别是什么?
所以,首先PMO是一个部门,那要做好PMO管理工作,它是一个职能管理的工作,但大多数情况下PMO的工作是帮助企业中把所有的项目都管好。它管好的逻辑是依据于PMO的上级领导的要求。
接下来我们看项目组合管理,它是一个管理工作,它不是一个部门。项目组合管理很多的时候是PMO中的一项重要工作,是多项目的一种运营管理工作,所以它偏向于运营的属性会多一点。在企业中项目组合管理机制,它通常是一种常态化的工作机制,只不过它的出发点是以项目中的资源投放,投资为导向,目的是怕企业中因为一些信息的不对称,导致领导做出了错误的决策,把不该发起的项目发起了,该停掉的项目没停掉。所以项目组合管理本质上来说是组织高层决策的一个最佳助手,它的目的是帮助我们的组织最准确的获取所有项目的信息,而且要对这些项目信息进行加工。
所以,很多时候做项目组合管理工作需要具备一定的建模的能力。那建模的能力是什么?我们不能只是单独的去汇报每个项目信息,我们要把这些项目的信息提炼共性,做预测,然后要从投入产出比的角度去帮助高层领导们去判断哪些项目值,哪些项目不值,所以它带有一定的投资属性。
最后我们看项目群管理,项目群的英文叫program,在国内很多企业里边大家对项目群的理解理解错了,大家认为管理一群项目就叫项目群,其实不是的。在西方所说的项目群是program,program是管理一个具有一群相关性的项目,它其实本质上就是一个大项目。所以通常西方的项目群管理,它就是大项目管理,大项目管理还是有项目经理,他只不过是属于资深的大项目经理。所以,很多企业中的这种大型的战略项目、变革项目,其实都是属于项目群,都可以按照项目群的管理方式去管。
本质上项目群和项目没有明显的边界,但项目群管理的方法和项目管理的方法有明显的差异。项目群管理的方法更加复杂,但是它可以管控复杂的项目。具体来说,项目群管理它管的内容会多一点,而且它中间会分层。它其实会分成有一部分是项目群管理层,项目群管理层主要解决的是要去思考未来项目的方向、收益、做决策,更多的偏向于企业的中层管理,还要做资源组织协调,承上启下,分解战略。项目群中的第二层偏向于执行,这个就跟项目管理有点像,它更多的强调的是把项目群中分解出来的目标执行好。项目群管理它主要关心的是项目和项目之间的依赖关系,它比较关心如何把一个项目中比较务虚的目标变成务实的,比如说展开成蓝图,再把蓝图分解成项目目标,然后再组织一群项目经理把这些活干了,然后梳理好它们之间的关系,分配好资源,以免它们之间因为相互争抢资源导致整体的利益受损。
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