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如何识别过程改进点?

17 2024-10-03

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文章来源:
麦哲思科技任甲林
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就像望闻问切一样,要想准确开出治疗之方,首先需要弄清病症与病因。企业在进行过程改进时,也需要采用类似方法来识别改进点和发现问题。以下是八种有效的方法来识别过程中的问题和改进点:

  1. 过程评估:指通过内部或外部评估员参照模型,通过文档审查或访谈等手段,评价组织的过程执行情况,发现体系、实践与模型间的差异,从而识别改进点。
  2. 过程裁剪记录分析:项目组根据组织标准的体系规范进行裁剪,并通过分析裁剪记录,识别出频繁裁剪的过程或文档等,这些可能是需要改进的地方。
  3. 不符合问题分析:PPQA人员检查过程和产品,发现不符合体系的问题,并分析这些问题的共性,以确定错误发生的原因。
  4. 问题或缺陷分析:分析客户投诉、反馈问题、测试问题以及过程性能异常等,找出问题的根本原因,并识别为何问题未能及早发现。
  5. 经验教训分析:组织应该定期汇总和分析经验教训,将有价值的经验教训吸收到组织体系中。
  6. 度量数据分析:分析组织定义的共性度量数据,发现数据的异常差异,并找出异常的根本原因,以便识别改进点。
  7. 过程改进建议分析:执行者和监督者对过程体系提出的改进建议,应由专人讨论和分析,确定有意义的建议并加以吸纳改进。
  8. 标杆数据对比分析:将组织内的数据与国际或国内发布的标杆数据对比,找出差距,分析差距原因,并据此进行改进。

企业的EPG成员必须熟悉并能够运用这八种方法来及时发现改进点,实现组织的持续改进。

这段HTML内容提供了一个600字以内的摘要,根据原文结构进行了分段,概括了企业在进行过程改进时可以采用的八种方法来识别问题和改进点。摘要保留了原文中关于过程改进重要性的观点,并对每种方法进行了简短的描述。

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麦哲思科技任甲林
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麦哲思科技(北京)有限公司总经理 敏捷性能合弄模型评估师 认证的Scrum Master 认证的大规模敏捷顾问SPC CMMI高成熟度主任评估师 COSMIC MPC,IAC 成员,中国分部主席

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